Responsable Administratif jobs in France

Gestionnaire administratif ESMS, unité « Personnes vivant avec un handicap ». En tant que gestionnaire médico-social de l'unité « Personnes vivant avec un handicap », vous jouerez un rôle clé dans le suivi, l'analyse et l'accompagnement des établissements et services médico-sociaux (ESMS). Vous interviendrez au croisement des enjeux budgétaires, réglementaires et qualitatifs, avec un objectif : garantir un service de qualité aux usagers et soutenir la politique médico-sociale régionale.

• Suivre un portefeuille de 53 établissements médico-sociaux pour personnes vivant avec un handicap.
• Assurer le suivi de la campagne budgétaire et tarifaire.
• Assurer le respect du calendrier de la campagne budgétaire.
• Instruire la campagne budgétaire des ESMS et préparer les décisions tarifaires (supports CNSA).
• Contrôler et suivre les demandes de crédits non reconductibles (CNR).
• Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD/ BP, CA).
• Suivre les affectations de résultats des ESMS.
• Réaliser le suivi administratif des ESM.
• Tenir à jour les arrêtés d'autorisation et les fiches établissements.
• Rédiger courriers, notes et réponses aux demandes des ESMS.
• Recueillir et traiter les comptes rendus des Conseils de la Vie Sociale (CVS).
• Alimenter les outils de suivi et les bases de données nationales (Tableau de bord ANAP).
• Assurer le contrôle de légalité des ESMS.
• Participer à l'élaboration et l'animation de la politique médico-sociale.
• Appuyer le cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et déclinaisons du Programme Régional de Santé (PRS).
• Apporter un appui au cadre référent dans l'élaboration des contractualisations CPOM.
• Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions).
• Produire un bilan qualitatif et statistique des activités suivies.
• Contribuer à la stratégie d'investissement.
• S'assurer de la réception de tous les documents relatifs aux Audits Européens.
• Collaborer avec le pôle régional sur la stratégie d'investissement à long terme.
• Promouvoir la bientraitance et la qualité.
• Participer au suivi des évaluations et inspections des établissements.

• Participer aux actions et projets en lien avec l'ANAP et autres organismes sur le sujet de la personne âgée (PA), en soutien au cadre référent et/ou services concernés.
• Participer à la gestion de la boîte aux lettres génériques (BAL) et la coordination des réponses adressées aux établissements médico-sociaux (ESMS).
• Droit des usagers : suivre l'activité des Personnes qualifiées en ESMS, entretenir les relations avec les associations d'usagers du département afin d'élaborer et actualiser la liste départementale, préparer les arrêtés de renouvellement, et répondre aux enquêtes ou demandes d'information liées à cette thématique.
• Polyvalence : collaborer et assurer le relais avec les autres gestionnaires du pôle ATO en fonction des besoins.

• Un poste au cœur des enjeux de santé publique.
• Des missions variées et stimulantes.
• Un environnement de travail collaboratif, au sein d'une équipe engagée.
• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 23 de RTT (plusieurs options associées) ; Compte Epargne Temps ; jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant administratif ; smartphone professionnel.

CDI. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

• Selon grille fonction publique.

Expérience et qualifications détaillées ci-dessous.

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité – Cette formation est indispensable.

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

20 à 49 salariés.

Le pôle Animation de la transformation de l'offre (ATO) contribue en lien avec le siège de l'ARS au suivi des établissements sanitaires et médico sociaux du département dans les domaines de la planification, du régime des autorisations, de l'allocation des ressources, de la contractualisation (CPOM) et de l'évaluation.

CV + LETTRE DE MOTIVATION POUR POSTULER