Responsable Administratif jobs in United States

Notre client est une entreprise qui travaille dans le domaine des énergies renouvelables, basée dans le centre de Paris. Dans le cadre de sa transformation, la société recherche un Gestionnaire administratif confirmé pour une mission de 6 mois, avec possibilité d'évolution.

Rattaché à la Responsable comptable, vous avez pour principales missions :

1. Gestion administrative :
   
   • Suivi et traitement des courriers, emails et appels entrants ;
   • Mise à jour des documents administratifs ;
   • Gestion des contrats, baux et autres documents.
2. Facturation :
   
   • Émission, enregistrement et suivi des factures ;
   • Vérification des informations de facturation et résolution des éventuelles anomalies.
3. Recouvrement :
   
   • Relance des clients pour les paiements en retard (écrits et téléphoniques) ;
   • Mise en place et suivi des plans d'apurement si nécessaire ;
   • Reporting régulier sur l'état des créances et des encaissements auprès de la hiérarchie.

Vous êtes titulaire d'un diplôme comptable type BTS et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous êtes proactif, méthodique, rigoureux, organisé et en mesure de vous adapter très rapidement à de nouveaux outils. De plus, vous montrez une grande motivation et vous avez une capacité à travailler aussi bien de manière autonome, qu'en équipe.

Le poste est à pourvoir dès que possible !