Responsable planification, facturation et administratif (H/F)

Description

Vous intégrez une entreprise dont les principales activités sont la création et l'entretien des divers aménagements extérieurs chez les particuliers et les professionnels. Entreprise familiale avec un effectif de 20 personnes.

Tâches principales :

1. Accueil téléphonique / prise de rdv / transmission des chantiers
2. Suivi des dossiers clients du secteur "entretien de jardin" (particulier et professionnel) : établissement des devis en coopération avec les chargés d'affaires, établissement des factures, gestion des plannings
3. Pointage des heures du personnel et suivi des congés
4. Archivage des dossiers clients
5. Aide à la communication en interne
6. Aide à l'administration générale de l'entreprise

Proposition : CDI avec annualisation des heures sur une année complète. Flexibilité du temps de travail (contrat possible sur la base de 32h, 35h ou 39h). Salaire suivant le profil.

Compétences recherchées : Vous avez une expérience de terrain, du végétal et du domaine du paysage (profil exigé). Vous êtes reconnu(e) sur votre pratique de planification, devis et facturation ainsi que sur les savoirs être suivants : polyvalence, rigueur, bon relationnel, bonne adaptation et organisation. Vous aspirez à une activité "sédentaire".

Envoyer CV + Lettre de motivation par mail.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 2 An(s) - profil paysagiste

Savoirs et savoir-faire :

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Travaux paysagers

Permis :

• B - Véhicule léger