puestos de Directeur De Cabinet en Francia

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s):

1. Adjoint adm. principal de 1ère classe
2. Adjoint adm. principal de 2ème classe
3. Adjoint administratif
4. Rédacteur
5. Rédacteur principal de 1ère classe
6. Rédacteur principal de 2ème classe
7. Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (88 000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Sous l'autorité de la Maire et du Directeur général des services (DGS), la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1800 agents, chargé de mettre en œuvre les politiques municipales.

Directement sous l'autorité du Directeur de Cabinet, vous assurez un rôle essentiel de soutien administratif et organisationnel afin de garantir le bon fonctionnement du cabinet du Maire. Vous appuyez quotidiennement le Directeur de Cabinet dans ses missions et apportez également un appui opérationnel au Chef de Cabinet.

Missions / conditions d'exercice

1. Gérer l’agenda du Directeur de Cabinet, incluant la prise de rendez-vous et le suivi des déplacements.
2. Assurer la gestion des appels téléphoniques et courriels entrants, filtrant les demandes.
3. Préparer et suivre les dossiers du Maire et du Directeur de Cabinet, en vérifiant leur avancement.
4. Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers officiels et documents administratifs.
5. Coordonner avec les différents services administratifs.
6. Gérer l’accueil physique des membres du cabinet.
7. Rédiger les comptes-rendus des réunions.
8. Prendre en charge ponctuellement les missions du secrétariat particulier du Maire.
9. Gérer le suivi des congés des membres du cabinet.
10. Aider à la gestion des commandes et des dépenses du cabinet.
11. Participer à la préparation et à la coordination des événements municipaux.

Profils recherchés

1. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
2. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
3. Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
4. Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
5. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
6. Réactivité et capacité d’adaptation aux imprévus.
7. Gestion efficace des priorités et des échéances.
8. Compétences en coordination et en suivi de dossiers.
9. Discrétion et respect de la confidentialité.
10. Bonne connaissance des procédures administratives.
11. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
12. Sens du service et orientation vers les résultats.
13. Compétences en gestion logistique et budgétaire.
14. Aptitude à rédiger des comptes-rendus et des notes de synthèse.
15. Capacité à travailler sous pression dans un environnement exigeant.

PROFIL

1. Formation en gestion administrative, en assistanat de direction ou équivalent.
2. Expérience dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ou en cabinet ministériel.
3. Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
4. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion).
5. Sens de la discrétion, du service et du travail en équipe.
6. Grande réactivité et capacité d’adaptation à un environnement exigeant.