Assistant(ede Direction H / F

Vous aurez un rôle d'interface privilégié pour le réseau du Directeur et de l'établissement, interne comme externe, national et international. Vous assurerez notamment les missions suivantes :

1. Gérer le courrier entrant et sortant.
2. Assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique de la direction générale.
3. S'assurer de la bonne circulation des parapheurs proposés à la signature du Directeur.
4. Suivre et transmettre à la direction financière les factures de la direction générale.
5. Vérifier le bon approvisionnement de la direction générale en fournitures.
6. Veiller à la constitution et à la mise à jour des documents utiles à la direction.
7. Assister le Directeur et le Directeur de Cabinet dans la préparation, l'organisation et le suivi des réunions des instances dirigeantes : Comité exécutif, Conseil stratégique, Conseil d'administration, etc.
8. Participer à l'accueil des invités du Directeur et de la direction générale, internes et externes.
9. En lien étroit avec le Directeur de cabinet, contribuer à la conduite de projets transversaux : Préparer et gérer la période annuelle des voeux, organiser des séminaires de travail, participer à la préparation de conférences, contribuer ponctuellement à la gestion de l'agenda du Directeur de Cabinet.

Issu d'une formation Bac minimum, vous disposez d'une expérience significative (d'au moins 5 ans) à un poste similaire, dans des environnements exigeants. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles (notamment orthographe), d'excellentes qualités relationnelles, et un sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité. Un intérêt pour le secteur de l'enseignement supérieur est un plus. Notre client est une structure de l'enseignement supérieur.