Achats jobs in France

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat Général
  SG/SFAC/SDBA/DMA/BM
• Localisation : 35, rue de la gare, 75019 PARIS

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Sous l’autorité du chef de bureau, l’acheteur participe à l’élaboration et mise en oeuvre des stratégies d’achat, est chargé notamment de la passation des marchés publics, du suivi du respect de la politique achat et de la relation fournisseur. Les missions confiées sont les suivantes :

1. Procéder aux achats de fournitures courantes et services de toute nature, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats ;
2. Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition au juste besoin ;
3. Identifier les fournisseurs potentiels dans une démarche de sourcing et de benchmark ;
4. Proposer des dispositifs d’ingénierie contractuels et financières ;
5. Conseiller les services prescripteurs dans l’élaboration des cahiers des clauses techniques particulières, des procédures à mettre en oeuvre, l’analyse des offres, l’anticipation des besoins et dans l’exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux ;
6. Rédiger les éléments du dossier de consultation relatifs à l’expression du besoin et du choix du fournisseur et les aspects de performance économique du projet ;
7. Publier les offres sur la plateforme des achats de l’Etat ;
8. Organiser et gérer son portefeuille des marchés dans son domaine d’activité ;
9. Analyser, négocier et sélectionner les offres ;
10. Piloter des projets achats et suivre l’exécution des contrats le cas échéant ;
11. Mesurer la performance achat en réalisant la fiche de gains et la déclarer dans APPACH ;
12. Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;
13. Rédiger des avenants, des achats de cession le cas échéant ;
14. Promouvoir les marchés auprès des utilisateurs via l’intranet et mesurer leur satisfaction le cas échéant ;
15. Suivre et gérer contractuellement la carte d’achat et être référent en interministériel ;
16. Contribuer à l’ensemble de l’activité du bureau et plus largement du Département.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire du poste peut être amené à encadrer un apprenti et aider à la relecture des cahiers des charges des acheteurs du même service. Une disponibilité certaine est requise en fonction des étapes des marchés.

Connaissances
Achat public
Maîtrise
Réglementation des marchés publics
Application
Marchés publics de biens et de services
Application
Systèmes d’information et outils dédiés
Application
Outils bureautiques, informatique et de
Maîtrise

Savoir-Faire
Analyser, expertiser
Maîtrise
Travailler en équipe
Maîtrise
Capacités rédactionnelles
Maîtrise
Travailler en interdisciplinarité et en
Application
Discerner les enjeux et anticiper
Application

Savoir-Etre
Etre vigilant
Maîtrise
Etre rigoureux
Expertise
Etre à l'écoute
Maîtrise
Sens de l'organisation
Application
Sens des relations humaines
Application
Faire preuve de capacité d’adaptation
Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une connaissance en achat public est nécessaire.

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

• Sarah BEDHIAF cheffe de département
• Stéphanie BUSI adjointe à la cheffe de bureau

Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC)

Au sein du secrétariat général (SG), le SFAC est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère et, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en oeuvre de ces politiques, il anime l’action des départements de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) des délégations interrégionales du secrétariat général. Au sein du SFAC, la sous-direction du budget et des achats anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère, dans la préparation, la présentation et le pilotage de l’exécution du budget. Par ailleurs, elle établit et veille à la mise en oeuvre de la programmation pluriannuelle des achats, en instruisant les dossiers soumis à l’avis conforme du responsable ministériel des achats (RMA), assurant la passation des marchés non confiés aux directions et animant le réseau des acheteurs du ministère. La SDBA est composée de 2 bureaux budgétaires (l’un chargé de synthèse et de la coordination, et l’autre de la masse salariale et des opérateurs), et du département ministériel des achats (DMA), chargé du pilotage de la politique ministérielle des achats. Le DMA se compose d’un bureau des marchés et 2 pôles (stratégie et performance). Un référent/ juriste commande publique veille à la régularité juridique des marchés.

Le Bureau des marchés (BM) Il a pour mission de :

1. Passer et suivre l’exécution des marchés, pour l’ensemble des services du ministère, à l’exception des marchés de gestion déléguée, des contrats de partenariat, des marchés relatifs aux frais de justice et des marchés en lien direct avec le métier d’une direction, sauf protocole conclu par le SG et cette direction après examen annuel de la programmation des achats ;
2. Promouvoir et développer la politique de mutualisation des achats, en liaison avec les direction.

Composition et effectifs du service
Le département ministériel des achats est composé de 13 agents de catégorie A et 3 apprentis niveau Master 2. Le bureau des marchés est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint au chef de bureau, de trois acheteurs et d’un apprenti.

Votre hiérarchie
- La cheffe de bureau (N+1) et son adjointe, - La cheffe du département ministériel des achats (N+2), - Le sous-directeur du budget et des achats, responsable ministériel des achats (RMA) (N+3) et son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers
- Les chefs de bureau achat de chaque direction ;
- Les services prescripteurs répartis sur l’ensemble des directions et services du ministère ; - Les services budgétaires du secrétariat général ; - Les acheteurs de la direction des achats de l’Etat (DAE).

Renseignements et candidatures

La procédure de votre recrutement

Entretien en présentiel

Organisation du travail : Télétravail possible sur la base du cadre fixé au sein du ministère (2 jours / semaine maximum), et en fonction des nécessités de service.

Restauration : Restaurant administratif sur place + cafétéria

Accessibilité en transport / Parking : RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire / Aimé Cézaire (ligne 12)/Oui (voiture et vélo)

Vacant à partir du 01/09/2025

Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé