Alternance - Assistant Achats (H/F)

L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

L’assistant achats est rattaché à l'ensemble du département achats. Il/elle intervient de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il rejoindra une équipe de 4 acheteurs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Aide à la consolidation de données des nouveaux produits

• Préparation des fichiers de travail pour la consolidation de prix nouveautés
• Analyse des devis et recommandations lors de la réception de devis vie série
• Gestion de commandes spéciales liées à l’animation de produits au catalogue
• Analyse et suivi de vérifications réglementaires douanières
• Animation et mise à jour du Power BI Achats

Suivi des fournisseurs(Rang 1 et Rang 2)

• Actualisation des bases de données fournisseurs
• Suivi administratif des ateliers: documents administratifs récurrents et réglementaires
• Consolidation des données sur l’analyse des filières

Gestion administrative des achats

• Gestion des contrats d’achat et confirmations de prix avec les ateliers
• Renseigner les prix d’achat dans l’ERP (M3)
• Mise à jour de prix dans le système
• Mise à jour des données administratives dans l’ERP

Suivi administratif et logistique des achats

• Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et du département achats
• Analyser les écarts de facturations
• Préparation de fichiers financiers

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Power BI) dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs…
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et des règles/usages de communication avec les Directions métier

Aptitudes professionnelles

• Curiosité, afin d’aller à la rencontre du marché et d’identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l’entreprise
• Fiabilité et rigueur
• Qualités relationnelles
• Goût pour les chiffres et l’administratif ; l’activité de l’assistant achats comprend une part importante de suivi d’activité et de reporting
• Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme