Directeur.rice du Pôle Achats et Commande publique F/H

Dans le cadre d’une création de poste, et placé(e) sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, le/la Directeur/trice du Pôle Achats et Commande publique a pour mission principale d’assurer la conformité des procédures et l’efficacité des achats au sein de l’entreprise.

Il/elle optimise les coûts d’achats tout en garantissant la qualité et la disponibilité des produits et services nécessaires pour répondre aux besoins de l’entreprise tout en maîtrisant les budgets alloués.

Il/elle réalise des analyses de coûts pour identifier des leviers d’amélioration et garantir une optimisation des achats.

En étroite collaboration avec les services, il/elle identifie, évalue, et sélectionne les fournisseurs capables de répondre aux besoins en matière de fournitures, travaux et services, pour répondre aux besoins essentiels à l’activité de l’entreprise.

En effectuant une veille stratégique, il/elle se tient informé(e) des innovations dans le secteur et des évolutions législatives pour anticiper les changements qui peuvent affecter les achats.

Il/elle coordonne le Service Achats et le Service Marchés.

Dans le détail, les missions se déclineront de la sorte :

• Stratégie d’achat : élaborer et mettre en œuvre la politique d’achat alignée avec les objectifs stratégiques de l’entreprise en respectant les règles et procédures des marchés publics, accompagner le passage à l’achat responsable sur le plan social, le bilan carbone et les obligations liées au service public (laïcité – neutralité)
• SPASER : élaborer, piloter et mettre en œuvre opérationnellement un Schéma de Promotion des Achats publics Socialement et Ecologiquement Responsables)
• Coordination des besoins : travailler en étroite collaboration avec les différents services pour recenser, organiser et anticiper leurs besoins d’achats
• Suivi d’indicateurs de performance : évaluer et ajuster la politique d’achats de manière continue
• Optimisation des coûts : identifier et mettre en œuvre des stratégies pour réduire les coûts d’achat tout en maintenant ou améliorant la qualité des produits et services
• Gestion administrative et financière : superviser la gestion administrative et financière des marchés publics, y compris la rédaction des documents contractuels et le suivi des contrats
• Relations fournisseurs : assurer un accompagnement pour améliorer la connaissance des procédures, veiller à une relation équitable pour les fournisseurs
• Analyser les tendances du marché : réaliser une veille permanente pour identifier les opportunités, les nouveaux fournisseurs et les tendances du marché
• Evaluation des fournisseurs : mettre en place des outils d’évaluation et de sélection des fournisseurs
• Innovation : être à l’écoute des nouvelles technologies, des nouvelles méthodes de travail et de nouveaux fournisseurs
• Suivre les indicateurs de performance : analyser les résultats financiers et les gains de productivité réalisés
• Contrôle : assurer le contrôle de l’ensemble des procédures, et participer à la préparation des processus de contrôle interne
• Guide et bonnes pratiques : élaborer et faire évoluer les guides et bonnes pratiques en matière d’achats de l’entreprise
• Conseil aux services : conseiller les services sur les questions de commande publique et les procédures à suivre
• Veille réglementaire : assurer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des procédures d’achat
• Encadrement d’équipe : animer et encadrer les responsables des équipes de professionnels de la commande publique : Service Achats et Service Marchés

• Formation supérieure (Bac+3/5) spécialisée en droit public, gestion, administration publique ou achats, logistique, ou management
• Expérience exigée en management d’équipe de 3 à 5 ans minimum
• Expérience indispensable dans le travail transversal et dans la gestion des achats et marchés publics ou dans un poste similaire est souhaitée

• Connaissance approfondie des règles en matière de commande publique : maîtrise des règles et procédures spécifiques aux marchés publics
• Aptitudes aux achats : maîtrise des techniques d’achats, de négociation et des processus d’achat
• Compétences en gestion administrative et financière : capacité à gérer les aspects financiers et administratifs des marchés (actes de sous-traitance, cessions de créance, redressement et liquidation d’entreprises …)
• Capacités d’analyse et de synthèse : capacité à analyser des situations et données complexes et à proposer des solutions pour faciliter des prises de décisions éclairées
• Capacité à être force de propositions pour adapter les process et renouveler les modes de faire
• Maîtrise des outils bureautiques : Office 365, ses diverses applications intégrées ainsi que la gestion des bases de données

• Compétences managériales : aptitude à diriger et motiver des équipes, tout en assurant la continuité du service en cas de besoin
• Capacité d’adaptation et de réactivité : agilité face aux changements de marché et aux imprévus
• Qualités relationnelles et d’écoute, aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les services de l’entreprise
• Capacité de dialogue et de négociation
• Aptitude à la prise de décision rapide
• Sens de l’organisation et autonomie