Medical Receptionist jobs in Canada

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Plus précisément, la personne titulaire est responsable des volets suivants :

1. Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
2. Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
3. Planifie le budget annuel;
4. Produis la paie des employés;
5. Consolide les états de compte;
6. Assure la reddition de compte – CIUSSS et MSSS.

1. Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
2. Communique avec les fournisseurs;
3. Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
4. Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
5. Demande et analyse les soumissions.

1. Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
2. Collige et analyse les données informationnelles pertinentes; au renouvèlement du contrat GMF au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale;
3. Assure le soutien logistique à la vie de groupe (convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux);
4. Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
5. Coordonne les différentes activités et projets;
6. Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

1. BAC en administration ou comptabilité;
2. Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
3. La connaissance du milieu médical représente un atout important.