Secretaire Medico Sociale à France

Description

RESPONSABILITÉS :

Mission générale : Accueillir, renseigner et orienter les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), Gérer, saisir, actualiser et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions permanentes :

1. Accueil physique et téléphonique des patients et des familles : filtrage et orientation des appels, Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.
2. Gestion administrative des dossiers patients : constitution, suivi du dossier, certificats médicaux, documents spécifiques, courriers, lettres de liaison.
3. Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, visites et évènements...).
4. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens ...) en application de la règlementation en vigueur, notamment dans le cadre des hospitalisations sans consentement.
5. Saisie des données liées à l'activité médicale (codage).
6. Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
7. Classement et archivage des dossiers médicaux.
8. Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
9. Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.
10. Gestion des fournitures de bureau.

Missions ponctuelles :

Participation aux remplacements sur le pôle selon le schéma prévu.

Renseignements auprès de Madame le Dr Lancelot, Médecin Chef de Pôle et/ou Madame Brigitte BLANCHARD, Cadre administratif de Pôle au 02.97.54.48.60.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et formations exigés : Baccalauréat (niveau IV)

Diplômes et formations souhaités : Baccalauréat science médico-sociale (ST2S) complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

Connaissances requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...), des logiciels métiers (SILLAGE, CONVERGENCE), des agendas électroniques.
• Cotation des actes.
• Droit des usagers du système de santé.
• Réglementation des archives.
• Terminologie médicale.
• Connaissance de la loi de juillet 2011 portant sur les soins sans consentement.

Qualités et compétences professionnelles souhaitées :

• Rigueur, disponibilité et esprit d'initiative.
• Bonne connaissance et respect de la déontologie professionnelle.
• Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau et à faire circuler l'information.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler seul(e) tout en maintenant un travail en collaboration avec ses collègues.

Candidature : lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso.

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

• Débutant accepté.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)