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Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

Missions et activités principales
Au sein de la Direction de l'exécution des opérations financières (DEOF), l'unité chargée de l'exécution des dépenses de l'Etablissement public (DOFFF) a en charge la réception et l'émission des factures pour l'ensemble de la Caisse des Dépôts.
Le poste à pourvoir est sur le pôle facturation en Réception.
L'équipe DOFFF est composée de 20 collaborateurs (17 collaborateurs sur le pôle Réception et 3 collaborateurs sur le pôle Emission).

MISSIONS
Vous participerez activement à l'activité du service :

• Participer en liaison avec le chef d'unité et du superviseure à l'amélioration du fonctionnement de la structure :
  • Animation de l'équipe,
  • Optimisation et adaptation des process,
  • Participation aux relations transversales avec les métiers
  • Rédaction des comptes rendus de réunion
• Participation aux reporting et suivi des indicateurs de performance :
  • Extraction et animation des requêtes et reporting de suivi (Facture, avoirs, acompte...) auprès des collaborateurs
  • Mise à jour du tableau de bord
• Gestion du courrier :
  • Gestion du courrier 1 à 2 jours par mois et suivrez la boîte aux lettres électronique.
  • Analyse des courriers/factures papier en vue d'inviter les fournisseurs vers la dématérialisation
• Participation à la gestion de l'activité :
  • Analyse et résolution des suspens comptables et/ou de facturation
  • En fonction des besoins, assistance sur l'activité Portail :
    • Analyse et dispatching des factures en recyclage vers les collaborateurs de l'équipe
    • Gestion de la relation et accompagnement des fournisseurs sur le Portail
    • Suivi des incidents et des évolutions en liaison avec la MOA et le prestaire du Portail
  • En fonction des besoins, assistance sur l'activité facturation manuelle :
    • Intégration des factures, avoirs (...) papier et électroniques dans le système AFP (Achats/Factures/Paiements)
    • Rapprochement des commandes
    • Traiterez les cas particuliers de factures sans commande
    • Suivi du bon déroulement du traitement des factures grâce à des requêtes issues d'AFP
• Vous pouvez également être sollicité(e) pour intervenir sur des missions transversales notamment :
  • Le suivi des relances fournisseurs
  • Le suivi des cessions de créances
  • Et autres activités et missions liées aux évolutions

Profil attendu
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous préparez un diplôme niveau Bac+2/ Bac +3 en gestion (BUT GES, BTS Gestion de la PME).
Connaissances souhaitées
Vous avez des connaissances en matière de

• D'organisation,
• Suivi de facturation
• Gestion de flux
• D'outils bureautiques, notamment Excel Word et PowerPoint

Qualités personnelles

• Excellent relationnel
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation
• Efficace, réactif et polyvalent
• Goût du travail en équipe