Assistante De Direction à Grande-Bretagne

Avec plus de 61000 collaborateurs dans plus de 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyse aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. À la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société est leader dans son domaine d'activité.

Eurofins Galys est la branche d'activités spécialisées sur les analyses agronomiques pour les filières agricoles (sol, fourrage, végétaux). Du prélèvement au conseil personnalisé de terrain, Eurofins Galys apporte à ses clients un soutien technique et des résultats précis facilitant la prise de décision.

Vous assistez la chargée de mission organisation prélèvement dans la gestion quotidienne du service prélèvement et logistique. Vous participez aux différentes étapes de la gestion administrative des prélèvements et de la collecte d’échantillons. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Prise en charge des commandes clients en veillant à la conformité des données transmises
• Intégration des commandes dans notre logiciel
• Saisie manuelle de commandes ou d'informations administratives
• Gestion de l’approvisionnement en matériel auprès des clients et préleveurs et suivi des stocks
• Organisation de la logistique d'acheminement des échantillons avec nos partenaires
• Accueil téléphonique des clients et des préleveurs et traitement de leurs demandes
• Suivi du respect des accords contractuels avec relance si nécessaire auprès des préleveurs
• Réalisation des documents administratifs liés à l’activité du service

Profil recherché :

• Expérience en tâches administratives
• Excellente maîtrise des outils informatiques (bureautique, excel en particulier, outil type ERP…)
• Autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, rigueur et adaptabilité