Un(e) Assistante(e) administratif et en charge […]

Un(e) Assistante(e) administratif et en charge de la logistique

Candidature jusqu'au 22 janvier 2020.
L'association Lectures Plurielles recrute un(e) Assistant(e) administratif et en charge de la logistique.
CDD de 6 mois à 80%, pouvant déboucher sur un CDI, à pourvoir à partir du 3 février 2020.
Poste basé à Chambéry (73).

L'association Lectures Plurielles oeuvre pour la promotion de la lecture et de la littérature contemporaine, en organisant une saison littéraire complète.

Lectures Plurielles recrute un/une assistant(e) administratif(ve) et logistique.
Sous l'autorité de la directrice, elle/il est engagé(e) dans la valorisation du projet porté par Lectures Plurielles. Elle/Il est acteur de terrain, assure la gestion courante de l'association, coordonne la logistique et aide à la gestion administrative et financière.

Responsabilités

Assurer la gestion courante de l'association :
Accueil téléphonique, courrier, fournitures.
Accueil du public.
Gestion et suivi des adhésions et dons.
Gestion du fond de livres (commandes et services de presse).
Suivi et gestion de la plateforme de lecture Alphalire.

Logistique des différents événements :
Réservation des salles et lieux de manifestations.
Logistique des intervenants (transport, restauration, hébergement, feuilles de route...).
Suivi des partenariats techniques.
Gestion et coordination des bénévoles.

Aide à la gestion administrative et financière :
Établissement de conventions de partenariat.
Dossier administratifs en lien avec les manifestations.
Soutien à la réalisation des dossiers de demandes de subvention.
Réalisation du bilan du Festival.
Paiement et établissement de factures.

Compétences et qualités requises

• Aisance relationnelle, qualités de communication orale
• Capacité à s'adapter à des publics variés
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Connaissance et expérience de l'événementiel
• Organisation et rigueur
• Méthodologie et autonomie
• Sens des responsabilités
• Sens de l'écoute
• Capacités à travailler en équipe
• Disponibilité et flexibilité
• Adaptabilité et réactivité

Conditions du poste

CDD de 6 mois à 80% pouvant déboucher sur un CDI, à pourvoir à partir du 3 février 2020.
Poste basé à Chambéry (73).
Candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Madame Olivia Benoist-Bombled, Directrice, exclusivement par mail, oliviabenoist@festivalpremierroman.com, et au plus tard le 22 janvier 2020.