Office Manager, CDI H/F

Référence : Poste d'Office Manager chez Batch

Fonction : Administration des ventes / Assistanat commercial / Services Généraux

Secteur d'activité : Internet / e-commerce

Localisation : PARIS

Type de contrat : CDI / Temps plein

Date de début : 14/05/2018

Niveau : Bac+4/5 (M)

Rémunération : de 25000 à 30000 € / an

L'entreprise

Rejoignez une startup ! Notre technologie "SaaS" de notifications push & CRM mobile est utilisée par plus de 500 sociétés grands-comptes dans 15 pays, pour communiquer avec plus d'1 milliard de personnes dans le monde ! Chaque mois, nous envoyons entre 4 et 5 milliards de notifications push pour le compte de nos clients. Avec une petite équipe de trente personnes, une activité commerciale en très forte croissance et des clients partout dans le monde, Batch est l'endroit idéal pour venir endosser rapidement des responsabilités intéressantes dans un environnement dynamique et pragmatique.

Le poste

Intégré·e au sein d'une équipe dynamique basée à Paris, dans de très beaux bureaux près du Parc Monceau, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre CFO pour nous accompagner dans la gestion administrative, logistique et financière au quotidien.

ADMINISTRATION DES VENTES

1. Suivi des contrats de services et des conventions de formation
2. Facturation client
3. Relance des impayés
4. Autres tâches de gestion administrative courante
5. Office management
6. Aménagement et bonne tenue des locaux
7. Relation avec les prestataires extérieurs (ménage, électricien, etc.)
8. Suivi des achats et collecte des factures fournisseurs
9. Accueil et intégration des nouveaux salariés
10. Organisation des déplacements

PRÉPARATION DU DÉMÉNAGEMENT

1. Établissement d'un cahier des charges
2. Recherche de nouveaux locaux
3. Suivi des travaux
4. Emménagement en mars 2019

ÉVÉNEMENTIEL

1. Suivi des salons
2. Organisation d'événements networking avec les clients
3. Organisation d'événements internes (petits déjeuners, anniversaires, week-ends de team building)

Le profil :

Vous êtes pragmatique, dynamique, rigoureux·se et avez une très bonne capacité d'organisation, ainsi qu'un bon relationnel. Vous êtes prêt·e à monter rapidement en compétence et souhaitez acquérir une expertise en gestion administrative et financière. Vous maîtrisez la suite Office sur le bout des doigts (Excel, Word). Vous parlez anglais couramment. Vous vous intéressez au numérique et aux nouvelles technologies.