Gerencia à Mexique

Ubicación: Ciudad de México

Gestión de Cuentas por Pagar

1. Responsable de procesar los pagos de la mayoría de los proveedores, garantizando el registro preciso, eficiente y oportuno de las facturas, teniendo en cuenta los requisitos legales y fiscales de los diferentes países de Latinoamérica, cumpliendo con los principios de triple conciliación y colaborando con las partes internas (solicitantes de diferentes funciones, Compras, Impuestos, Libro Mayor, Finanzas) y proveedores externos (locales y extranjeros) para asegurar la resolución oportuna de los problemas que impiden el registro oportuno de las facturas y la ejecución de los pagos.
2. Iniciar el proceso de pago a los proveedores, cumpliendo con las regulaciones fiscales y las políticas internas establecidas, garantizando registros completos y precisos. Esto incluye los pagos FB60 y MIRO mediante la contabilización de gastos (locales, importaciones, etc.), la obtención de la autorización comercial antes de la ejecución del pago y la finalización de los pagos con el apoyo de Tesorería.
3. Mantener registros y pagos puntuales, revisando la información de las facturas para asegurar pagos correctos (códigos tributarios apropiados para IVA, retenciones de impuestos, etc.).
4. Asegurar que los pagos se ejecuten según las condiciones de pago definidas en SAP y de acuerdo con los acuerdos existentes con los proveedores, controlando los pagos atrasados o incorrectos.
5. Escalar pagos o excepciones oportunamente a la gerencia cuando sea necesario.
6. Uso de la herramienta BEX de SAP para gestionar y dar seguimiento a los problemas de cuentas por pagar pendientes, incluyendo la revisión diaria de facturas para detectar discrepancias en cantidad y precio (GRIR), con investigación de las causas raíz y coordinación de correcciones con las partes involucradas, y la liberación de facturas bloqueadas una vez completada y documentada la investigación correspondiente (MRBR).
7. Trabajar en colaboración con diversos departamentos internos, como Tesorería, Contabilidad General, Compras, Comercio Exterior, Almacén, Cuentas por Cobrar, etc., para resolver problemas con las facturas y alcanzar objetivos comunes.
8. Presentar solicitudes, preparar, revisar y resolver discrepancias en las facturas cuando corresponda.
9. Recomendar medidas a tomar ante variaciones en las facturas para su pago.
10. Realizar otras tareas y responsabilidades asignadas necesarias para apoyar al Departamento de Cuentas por Pagar.
11. Asegurarse de que el proceso P2P se gestione conforme a las políticas, procedimientos, requisitos fiscales y directrices SOX.
12. Preparar propuestas de pago para su entrega a Tesorería semanalmente, debidamente aprobadas por el supervisor de Cuentas por Pagar.
13. Registrar y dar seguimiento a los anticipos de los proveedores.
14. Realizar las actividades de cierre mensual de manera oportuna, incluyendo el análisis de cuentas para GRIR, conciliaciones de cuentas, la preparación de anexos de antigüedad y la conciliación de saldos con agentes de aduanas y proveedores.
15. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los auditores internos y externos.
16. Establecer y mantener relaciones sólidas con clientes internos y proveedores externos para lograr resultados.
17. Comunicar y escalar situaciones de manera oportuna, de acuerdo con las políticas y procedimientos.
18. Colaborar e influir en otras áreas involucradas en el proceso P2P para resolver problemas (Aprovisionamiento / GL / Impuestos / Legal / Almacén / Cuentas por Pagar, etc.).
19. Elaboración de informes de cuentas por pagar para la Gerencia / Clientes Internos.

Requisitos:

1. Título en Contabilidad, Finanzas, Economía o afín.
2. Al menos un año de experiencia laboral.
3. Experiencia en SAP (informes FI / MM / Bex).
4. Dominio básico del inglés (escritura y lectura).
5. Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft Word, Excel (Avanzado) y PowerPoint.
6. Los candidatos cualificados deben tener un historial comprobado de resultados, compromiso, ambición y motivación para establecer y alcanzar objetivos.
7. El candidato debe ser capaz de trabajar en equipo en diferentes culturas.
8. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, mucha energía y orientación a la acción.
9. Excelente organización y atención al detalle.

Nivel de antigüedad: Sin experiencia

Función laboral: Contabilidad/Auditorías y Analista

Sectores: Servicios al consumidor