Electronique à France

C’est la dernière année sans la facture électronique: faites le nécessaire pour vous éviter un stress inutile dans 12 mois!

2026 marquera une étape importante dans la transition vers la facturation électronique en France, avec l’obligation pour les grandes entreprises et les ETI d’adopter ce système.
En 2027, ce sera au tour des TPE, PME et Microentreprises. Alors, pourquoi ne pas profiter de cette dernière année avant la mise en œuvre pour les Grandes Entreprises & ETI pour bien se préparer et éviter le stress et la précipitation d’ici 12 mois?

Vous faites partie des plus de 8 millions d’assujettis à la TVA (que votre structure soit redevable ou non): vous êtes concerné par la réforme de la facture électronique, et elle arrive à grand pas!
Pour rappel, même si votre obligation pour émettre vos factures est planifiée à 2027, celle pour les payer est pour 2026. Et effectivement, vous en recevez régulièrement de la part de Grandes Entreprises(énergie, eau, téléphonie, fournisseur internet, etc) comme d’ETI.

Douze mois pour se préparer avant l’année cruciale, alors pour démarrer 2025 bien informé, voici les erreurs à éviter au risque de générer beaucoup d’angoisse chez votre comptable ou votre conseillerlors de votre prochaine entrevue !

Sachez préserver votre comptable ! Evitez de lui direles choses suivantes !

«Je m’intéresserai plus tard, j’ai largement le temps!»

Le temps passe vite, l’avez-vous remarqué? Alors si votre quotidien ne vous permet pas de vous plonger dans le sujet de la facture électronique à temps plein, il vaut mieux noter vos étapes dans votre calendrier. A commencer par votre date limite pour l’émission de vos factures, le 1 er septembre 2027 mais aussi la réception (le règlement) de vos factures, le 1 er septembre 2026.
Cela sous-entend des choix à faire et à contractualiser avant cette date! Et également aboutir à une maitrise fluide, avant la rentrée 2026.
Revoici le calendrier de la réformerésumé pour vous:

«J’ai bien anticipé: j’ai ajouté toutes les nouvelles informations nécessairessur mes PDF!»

La réforme souligne la nécessité de faire remonter plusieurs mentions obligatoires sur ses transactions (n° de SIREN du fournisseur et du client, adresse complète de livraison du bien ou du service si différente de l’adresse du client, date, etc…) c’est vrai. En revanche, ajouter des champs sur ses modèles de documents pour émettre ses factures, ou moderniser ses pdf, n’est pas suffisant.
Le format même de la Facture évolue drastiquement: on passe d’un document papier et/ou envoyé par email avec des informations dessus, à un flux de données complexes transmises de manière informatique! C’est une véritable révolution numérique dans le concept de ‘facturation’avec des gains en terme de fiabilité, rapidité et sécurité ! Le document associé (ex: pdf) n’en deviendra plus qu’un résumé optionnel.

«J’ai tout prévudans mon budget 2027, j’investirai et je changerai tout!»

C’est en se lançant dans le changement qu’on réalise que tout ne se fait pas en un claquement de doigt… Il est donc utile, dès que possible, de vous lancer dans un recensement de vos équipements, outils de suivi budgétaire, habitudes ou process de facturation.

Peut-être devrez-vous modifier certaines choses, répertorier puis informer des contacts, ou même former des collaborateurs? Pour ne pas s’épuiser à tout faire en même temps, il faut s’organiser.

D’autant que votre mise en conformité doit être finalisée pour septembre 2026 afin de pouvoir régler vos facturesen bonne et due forme.

«Je n’ai que 2 clients et ils sont loin, à l’étranger, où il n’y aura pas de réforme, donc ça ne me concerne pas.»

Il faut voir la réforme comme une pièce de monnaie: avec 2 faces. L’une est la facturation avec l’échange de données et l’autre est le reporting des données de transaction. Cette 2eme face, le «e-reporting» concerne les structures qui ont des facturations en B2C (ou auprès de personnes physiques ou morales non-assujetties) ou avec l’étranger. On est donc impacté par la réforme même dans ces cas.

«L’Etat propose une plateforme basique, ce sera donc mon choix!»

Attention, les choses ont évolué depuis octobre 2024: l’état a annoncé la redéfinition de l’objectif de la plateforme publique (le PPF, le portail public de facturation). Il ne sera pas possible de l’utiliser en tant qu’interface de dématérialisation pour gérer vos factures. Le PPF se recentre sur la construction d’un annuaire des destinataires (les plateformes), et d’un concentrateur des données permettant leur transmission à l’administration fiscale.
Le choix d’une PDP (‘Plateforme de dématérialisation’) est donc absolument incontournable.

«Je reçois des offres commerciales de prestataires certifiés, je choisirai ma plateforme selon les offres promotionnelles du moment!»

De la même manière qu’on ne confie pas l’achat d’un nouveau tracteur ou d’un véhicule d’Entreprise à un inconnu qui passe avec un contrat, le choix de la plateforme (PDP) doit être préconisé par quelqu’un qui a l’expertise ET votre confiance: votre comptable. C’est celui qui connait votre fonctionnement et qui est en première ligne pour gérer votre comptabilité et s’occuper vos factures. Il est le plus légitime pour savoir quoi vous suggérer afin de rendre votre adaptation à la facturation électronique simple et fluide.

Il pourra aussi vous expliquer que pour le moment, aucune plateforme n’est officiellement «certifiée», alors gare aux arnaques! Actuellement, au maximum, les immatriculations du Ministère sont attribuées ‘sous réserve’ car des étapes techniques doivent avoir lieu courant 2025. C’est uniquement après cette étape que certaines seront officiellement certifiées.

Alors, en ce début d’année, n’angoissez pas votre comptable!
Prouvez-lui que vous êtes bien au courant de l’impact de la facture électronique sur votre gestion et que vous avez bien l’intention de vous adapter: vous le rendrez heureuxpour toute l’année2025!
Et surtout … vous vous éviterez de grandes périodes de stress sur les 3 années à venir!

Prenez contact avec votre AGC dès ce début d’année pour avoir un échange au sujet de votre situation et des outils proposés, et si vous n’avez pas encore de conseiller, cliquez ci-dessous pour trouver l’AGC la plus proche de votre localisation.