Secretaire Medicale à Italie

Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d’administration au sein de la Direction générale de la Cnav un/une Secrétaire-assistant/assistante du Conseil d’administration.

Ausein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions, les relations avec les membres du Conseil d’administration et l’activité du département. Vos missions consisteront:

1. À organiser, sur le plan logistique, les réunions du Conseil d’administration et de ses six Commissions thématiques (convocation des administrateurs, réservation des titres de transport et des chambres d’hôtels, préparation de la salle des débats, prise en charge des fiches de remboursement des frais engagés par les administrateurs dans le cadre de leur mandat, préparation des dossiers, etc.);
2. À assurer la retranscription de ces réunions, auxquelles vous assisterez;
3. À prendre en charge l’ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du Conseil d’administration, notamment: rédaction de courriers et messages, mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux, diffusion et archivage de ces documents, élaboration et mise à jour de bases de données et de calendriers, etc.;
4. À remplir, dans votre périmètre, des missions de coordination et d’appui à votre ligne managériale: relations internes avec les Directions nationales et régionales de la Cnav et, le cas échéant, les organismes du réseau de l’Assurance retraite; relations externes, avec les membres du Conseil d’administration, les ministères de tutelle, etc.;
5. À rédiger, à la demande de votre ligne managériale, divers documents nécessaires à l’activité du secrétariat du Conseil d’administration.