Automobile à France

Place de l'emploi public recherche pour la Préfecture de la Somme un/une SGC 80 - Agent activité mixte reprographie et gestion du parc automobile - SGC de la Somme.

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Missions du poste : Dans le cadre de la création du secrétariat général commun départemental (SGCD) aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture de la Somme, le pôle logistique et achats doit assurer aux quatre structures bénéficiaires (préfecture et 3 DDI) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l'ensemble des agents du périmètre de très bonnes conditions matérielles de travail.

Activités principales :

1. Sur l'activité reprographie :
   • Réalise des travaux de conception : maquettes des documents à reproduire sous format papier ou numérique.
   • Contrôle la qualité de l'impression et de la finition.
   • Exécute les opérations de façonnage et de conditionnement et s'assure des livraisons.
   • Propose des solutions techniques par rapport aux travaux demandés.
   • Répare les pannes mineures du matériel, identifie les pannes plus graves et fait appel à la maintenance.
   • Veille à la bonne utilisation des matières premières afin de générer des économies.
2. Sur l'activité gestion du parc automobile :
   • Assure quotidiennement la tournée courrier entre les DDI et la préfecture.
   • Assure le suivi du parc automobile via l'outil de gestion de flotte ODRIVE.
   • Assure le suivi et des tableaux de bord relatifs aux véhicules (relevé km, consommation, autoroutes, révision).
   • Prend les rendez-vous pour les réparations, dépannages, le contrôle technique.
   • Assure la gestion de la réservation de véhicules avec GRR.
   • Peut également être appelé, dans le cadre de la polyvalence, pour venir en renfort de l'atelier technique ou en cas de crise.

Votre environnement professionnel :

Le pôle logistique et achats est l'une des quatre entités du secrétariat général commun. Au sein de ce pôle, qui comprend 2 sections, la section logistique est chargée de la programmation et du suivi des travaux d'entretien courant, la gestion des affaires immobilières et du suivi du parc automobile. La section commandes publiques est chargée de la gestion des commandes et des marchés, du suivi du budget.

Composition et effectifs du service : Le pôle logistique et immobilier comprend 16 agents. La section logistique comprend 9 agents et la section commandes publiques comprend 5 agents.

Liaisons hiérarchiques : L'agent de l'atelier reprographie / gestion du parc automobile est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle et de son adjointe.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

• Connaissances techniques :
  • Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis.
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis.
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir-faire :
  • Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis.
  • Savoir analyser : niveau pratique requis.
  • Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise requis.
  • Savoir contrôler : niveau pratique requis.
• Savoir être :
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.
  • Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis.
  • Savoir communiquer : niveau pratique requis.
  • Être rigoureux : niveau maîtrise requis.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Les compétences acquises et mises en oeuvre sur ce poste vous ouvriront des perspectives vers les postes à responsabilité en logistique ou en maintenance au sein du SGCD ou dans d'autres structures, mais également vers des fonctions identiques ou à responsabilité au sein d'autres structures.

Liaisons fonctionnelles : L'agent de l'atelier reprographie / gestion du parc automobile est en relation avec les services de la préfecture et des 3 Directions départementales interministérielles (DDI), le service financier du SGC et les autres services de l'État dans le département. Pour la partie gestion du parc automobile, il est en relation avec le SGAR, l'UGAP et les prestataires de services (garages, contrôle technique, assurance).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Permis B et aptitude à la conduite des véhicules obligatoires. Réactivité, délai contraint. Polyvalence sur des activités ponctuelles au sein du pôle logistique et achats.

Emploi-type : FP2LOG10 Gestionnaire du transport et de la régulation / FP2LOG11 Imprimeur/Reprographe

Qui contacter ? Olivier NGUYEN Directeur du SGCD - Catherine DELAITTRE Adjointe au Directeur du SGCD - Christophe MERLO - Responsable du Pôle logistique et achats

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur Formulaire

Personnels externes Formulaire