puestos de Oficina en Indonesia

En DaCodes, estamos buscando un Asistente de Dirección proactivo, organizado y con una excelente actitud de servicio.

Esta posición es clave para apoyar de forma directa a la dirección de la empresa en tareas operativas, administrativas, de logística y de gestión inmobiliaria.

Buscamos una persona con habilidades tecnológicas avanzadas, capaz de manejar múltiples herramientas digitales y con disposición para realizar actividades tanto en oficina como fuera de ella.

El Asistente de Dirección será responsable de actividades de Property Management para la gestión de propiedades inmobiliarias, así como de tareas propias de un Office Manager para la supervisión y administración de la oficina de DaCodes en Mérida.

Si eres una persona con gran capacidad de organización, atención al detalle, habilidades tecnológicas avanzadas y excelente trato interpersonal, esta vacante es para ti.

Requisitos y habilidades clave:

Experiencia mínima de 1 año en puestos de asistente de dirección, asistente personal, property manager, office manager o similares.

Habilidades tecnológicas avanzadas:

1. Dominio de herramientas de Google (Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets)
2. Manejo de aplicaciones móviles como Uber, Airbnb, plataformas de vuelos, entre otros
3. Uso de plataformas de videollamadas (Google Meet, Zoom, etc.)
4. Se valorará positivamente la familiaridad con herramientas de inteligencia artificial (por ejemplo, ChatGPT) para optimizar tareas.

Habilidades de comunicación y servicio al cliente:

1. Excelente redacción y ortografía para la redacción de correos, mensajes y documentos.
2. Capacidad para tratar con personas de diferentes perfiles de forma cordial, respetuosa y empática.

Habilidades de organización y multitarea:

1. Capacidad para gestionar múltiples actividades a la vez, priorizar tareas y adaptarse a cambios de última hora.
2. Atención al detalle para la correcta ejecución de trámites, reservaciones y tareas administrativas.

Conocimientos en Property Management y Office Management:

1. Conocimiento básico de los procesos de mantenimiento, pagos de servicios y supervisión de propiedades inmobiliarias.
2. Habilidad para trabajar con proveedores de servicios de mantenimiento y reparación.
3. Experiencia previa en la administración de oficinas y espacios de trabajo.

Disponibilidad de movilidad:

1. Contar con licencia de conducir vigente (de preferencia) y disponibilidad para desplazarse dentro de Mérida para realizar entregas, recolecciones o trámites en distintos puntos de la ciudad.

Inglés avanzado (deseable): Se valorará positivamente el dominio del idioma inglés, tanto escrito como oral, para la comunicación con clientes o proveedores internacionales.

Responsabilidades principales:

Gestión de la agenda ejecutiva:

1. Organizar y coordinar reuniones y videollamadas utilizando Google Calendar y plataformas de videoconferencias (Google Meet, Zoom, etc.).
2. Reservar y coordinar citas de negocios o eventos especiales.
3. Mantener una agenda actualizada y garantizar que se cumplan los compromisos y plazos establecidos.

Asistencia personal y logística:

1. Realizar reservaciones de hoteles, boletos de avión y otros servicios de transporte como Uber o taxis.
2. Búsqueda de vuelos y opciones de transporte al mejor costo y con horarios convenientes.
3. Coordinación de envíos de paquetería, entrega y recolección de documentos, paquetes o artículos necesarios para la operación.
4. Apoyo con gestiones personales del equipo directivo.

Property Management (Gestión de propiedades inmobiliarias):

1. Supervisar la correcta operación de propiedades inmobiliarias asignadas.
2. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de propiedades (llamadas a proveedores, coordinación de reparaciones, etc.).
3. Administrar pagos de servicios, mantenimiento y otras obligaciones relacionadas con las propiedades.
4. Inspeccionar y verificar el estado de las propiedades y asegurar que estén en óptimas condiciones.
5. Apoyar en la gestión de inquilinos y posibles ocupantes de propiedades.

Office Manager (Gestión de la oficina en Mérida):

1. Supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando que las instalaciones estén en óptimas condiciones.
2. Coordinar la compra de suministros de oficina y controlar el inventario de insumos necesarios para la operación.
3. Administrar la logística de los espacios de trabajo (limpieza, equipos, servicios, etc.).
4. Gestionar proveedores de la oficina (servicios de limpieza, mantenimiento, etc.).

Soporte administrativo y operativo:

1. Manejo de correo electrónico, redacción y envío de mensajes formales.
2. Organización de documentos digitales y físicos.
3. Atención de llamadas telefónicas y comunicación con clientes, colaboradores y proveedores de manera respetuosa, clara y profesional.

Actividades presenciales en la ciudad de Mérida:

1. Desplazarse para realizar entregas, recoger documentos o realizar trámites en distintos puntos de la ciudad.
2. Representar a la empresa de forma profesional en cualquier diligencia o gestión presencial.

Beneficios:

1. Sueldo neto de $10,000 a $15,000 MXN mensuales, según experiencia y habilidades demostradas.
2. Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa innovadora y en constante expansión.
3. Ambiente dinámico y profesional donde cada día será una nueva oportunidad para aprender y aportar valor.