Assistante De Gestion jobs in France

Perles Office accompagne son client dans son recrutement !

Entreprise spécialisée dans le BTP, où chaque projet est un nouveau défi à relever, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour rejoindre son équipe basée à Saint-Denis (93) et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leurs activités.

Le Poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? Vous avez une expérience en assistanat de direction et souhaitez évoluer dans le secteur du BTP ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !

Type de contrat : CDI, 39h/semaine

Lieu de travail : Saint-Denis (93)

Rémunération : 38-45K selon profil et expérience

Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, titre de transport

Vos missions

1. Gestion administrative et organisationnelle :
   
   • Suivi des dossiers administratifs des sociétés et des sous-traitants.
   • Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (permis, contrats, certifications, contrat sous-traitance / déclaration sous-traitant, etc…).
   • Rédiger et archiver les courriers, comptes rendus et documents contractuels.
   • Suivre les factures clients et fournisseurs, ainsi que les paiements.
2. Suivi des projets et coordination :
   
   • Relancer les fournisseurs et sous-traitants si nécessaire.
3. Achats et fournitures :
   
   • Passer les commandes de matériel et suivre les approvisionnements.
   • Gérer le stock des fournitures et assurer la relation avec les fournisseurs.
4. Support RH et comptabilité :
   
   • Gérer les dossiers du personnel (pointages, variables de paie, formations, etc.).
   • Assurer le suivi des véhicules de l'entreprise et des obligations sociales (URSSAF, PRO BTP, contrôle technique, cartes péage / essence…).
   • Participer au recrutement (diffusion d'annonces, sélection des candidats, prises de rendez-vous).
5. Optimisation des outils et process :
   
   • Mettre en place des outils digitaux pour améliorer la gestion interne (ERP, CRM, Excel, Graneet…).
   • Optimiser les processus administratifs et financiers.

Profil recherché :

Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistante de Gestion, Assistante de Direction ou équivalent).

Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des logiciels métiers BTP (Graneet, Batigest, AutoCAD en lecture, ERP, CRM).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie et réactivité face aux imprévus.

Pourquoi les rejoindre ?

Un environnement stimulant : Chaque jour est une nouvelle aventure dans un secteur en pleine évolution.

Un poste clé et polyvalent : Vous serez au centre du support des projets et en lien avec tous les acteurs du chantier.