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Le département PUI et logistique des produits de santé a pour mission d’approvisionner en produits de santé les unités de soins de l’HAD et les domiciles des patients. Le département réunit une pharmacie à usage intérieur, un magasin médical et hôtelier et un service transport. Il est composé de 46 ETP non médicaux (5 postes d’encadrement, 19 préparateurs en pharmacie, 21 agents logistiques, 2 secrétaires) et 9 ETP de pharmaciens.
LIAISONS HIERARCHIQUES :
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Finances, de l'Investissement et des Services Economiques. Autorité hiérarchique sur l'encadrant logistique.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Le chef de service du département PUI-Logistique - Le cadre paramédical du département PUI-Logistique - Le Cadre administratif de Département - Les Directions fonctionnelles de l’HAD - Les exécutifs des départements cliniques de l'HAD - Les cadres des US de l'HAD
ACTIVITES :
-Conduite de projets pour la transformation de la logistique de l’HAD APHP :
Redéfinition des flux d’approvisionnement
Transformation de l’entrepôt
Préparation nominative des traitements et dispositifsmédicaux
Automatisation
Transport aux domiciles des patients
- Conduite opérationnelle de la logistique de l'HAD :
Définir les stratégies d’approvisionnement vis-à-vis des fournisseurs
Mettre en place une stratégie d’optimisation des stocks et des espaces de stockage
Etablir les schémas directeurs de transport entrepôt principal vers les Unités de Soins et les patients
Mettre en place une stratégie de prévision des besoins des Unités de Soins
Mettre en œuvre des axes de la politique de développement durable
Définir des indicateurs de performance et les communiquer aux utilisateurs
Mettre en place une politique d’amélioration continue
Suivi de la qualité de service des prestataires
Participation à l’élaboration des cahiers de charge des marchés impactant la logistique
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de la supply-chain
Suivi de l’application des règles, procédures, normes et standards applicables
Continuité de l’encadrement de proximité et validation des recrutements
Assurance qualité, traitement des dysfonctionnements
LIEUX D'EXERCICE :
Principal : PUI et plateforme logistique situés au 11 rue de l'Arcade 94220 Charenton-le-Pont
Secondaires : - Siège de l'HAD APHP : 14 rue Vésale 75005 Paris - Unité de liaison des chimiothérapies : Hôpital Cochin 75014 Paris
COMPETENCES REQUISES :
˗ Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
˗ Concevoir un plan d'investissement
˗ Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
˗ Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
˗ Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
˗ Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
˗ Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
˗ Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
CONNAISSANCES OPERATIONNELLES :
- Communication/relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel
- Management
- Marchés/Produits/Fournisseur
CONNAISSANCES GENERALES :
- Gestion budgétaire
CONNAISSANCE APPROFONDIE :
- Gestion de données
- Logiciel de gestion d'entrepôt
- Logiciel SAP souhaité
CONNAISSANCE D'EXPERT :
- Supply chain
- Gestion des flux/stock produits
Formation niveau 6 ou 7 (bac +5 min) en organisation logistique
Utilisation de l'outil informatique et traitement des données
Connaissance SAP souhaitée
Permis de conduire, catégorie B souhaitée
Cheffe / Chef d'équipe logistique
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.