Gestionnaire travaux-Maintenance F / H

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Date de parution

Description du poste

Intitulé du poste : Gestionnaire travaux-Maintenance F / H

Métier : Gestion et administration - Gestionnaire administratif

Type d'emploi : Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail :

Présentation du service :

Le groupe hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris est composé des sites suivants : Hôtel Dieu, Cochin Port Royal Tarnier, Broca, La Collégiale, Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard-Gabriel-Pallez. Il est constitué de près de 3 lits et places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Le nombre de personnels du groupe APHP Centre Université de Paris est de 3 PM et de 13 PNM.

La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieur Général, comprend :

1. La direction des travaux et de la maintenance technique avec deux départements : maintenance / sécurité et travaux conduite d'opérations.
2. La direction des équipements.
3. Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux et équipements.

Gestion des marchés d'entretien :

Le Gestionnaire est chargé, en collaboration avec l'ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de travaux (classes 2 et 6) depuis l'ordre de service ou la DA transmis par le technicien, de faire certifier les services faits, d'assurer la demande de mise en paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION-SAP.

Suivi des seuils de consommation des marchés :

Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP dans le respect des comptes budgétaires et des crédits alloués.

Contrôle et saisie des services faits :

Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance), envoi des factures au réviseur le cas échéant, gestion des litiges avec les fournisseurs, respect des délais de traitement des factures.

Profil recherché :

• Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel).
• Notions du code des marchés publics.
• Grands principes de la comptabilité publique et distinction des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement.
• Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux / centraux.
• Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances.
• Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers.
• Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe.
• Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées.
• Assiduité et ponctualité.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses Classe 2 / Classe 6 Travaux.