Job description
Estamos buscando um(a) Assistente Executiva para atuar diretamente com o CEO da B4A, garantindo suporte em atividades administrativas, gestão de agenda, organização de eventos e acompanhamento de demandas estratégicas. Se você é uma pessoa organizada, proativa e sabe gerenciar múltiplas tarefas com eficiência, essa vaga é para você!
Procuramos alguém que:
- Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito;
- Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo;
- Gosta de trabalhar em equipe presencialmente e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza;
- Tenha extremo senso de urgência, disposição e flexibilidade;
- Tenha auto responsabilidade: "isso não é responsabilidade minha" não funciona aqui!
- Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas;
- Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão;
- Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente;
- Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades;
E claro, se identifique a cultura e valores da B4A!
Main responsibilities
- Assistência pessoal ao CEO da empresa: agendamento de consultas médicas, solicitações de reembolso, acompanhamento de prestadores de serviços em sua residência, compra de itens pessoais.
- Atividades da recepção e organização do escritório.
- Gestão de facilities: controle e compra de materiais de escritório e de limpeza.
- Gerenciamento e acompanhamento dos prestadores de serviços de limpeza e manutenção.
- Organização de Eventos: organizar eventos corporativos e sociais, desde reuniões importantes até eventos com investidores e stakeholders, garantindo que tudo ocorra de acordo com as expectativas do CEO e da empresa.
- Monitoramento de prazos e tarefas: acompanhar prazos críticos e assegurar que o CEO esteja ciente de todas as suas obrigações e responsabilidades, lembrando-o de entregas importantes e auxiliando na priorização de tarefas.
- Controle de agenda e reuniões da empresa.
- Organização de confraternização dos funcionários da empresa.
Requirements and skills
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de tempo e comunicação digital.
- Perfil hands on, organizado, proativo na identificação de oportunidades e insights e resolução de problemas;
- Domínio do pacote de ferramentas do Google, principalmente Google Sheets e Google Calendar.
Também seria legal ter:
- Inglês intermediário/fluente.
Additional information
O que oferecemos:
Programa Vire Sócio B4A - queremos que você também seja sócio! Se você permanecer na B4A depois de 1 ano você será elegível para virar sócio e participar no sucesso da empresa!
Espaço físico que estimula a criatividade com clima colaborativo e amigável.
Vale Refeição - com cartão CAJU.
Vale transporte - com cartão CAJU para residentes em São Paulo/SP, demais cidades por cartão de transporte.
Pet friendly - nossos aumigos sempre pertinho de você.
️️Gympass - para que os nossos colaboradores cuidem da saúde física.
Descontos exclusivos em nossas plataformas.
Descontos com parceiros educacionais - lifelong learning.
Etapas do nosso processo seletivo:
Inscrição e avaliação inicial.
Entrevista com o time de People.
Entrevista com a liderança.
Entrevista com a Direção ou CEO.
Feedbacks e/ou contratação - transparência, empatia e respeito sempre!