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Assistente Executivo
Job summary
Uma empresa de serviços terceirizados em Porto Alegre busca uma Assistente Executiva de Alta Performance. O papel envolve gestão da rotina da CEO, acompanhamento de projetos e organização de eventos. Procuramos um profissional extremamente organizado, rápido e comunicativo, que goste de desafios. A experiência como assistente, excelência em comunicação e domínio de ferramentas como Google Drive e WhatsApp são essenciais. Essa é uma oportunidade de crescimento em um ecossistema dinâmico, com trabalho presencial em Porto Alegre.
Qualifications
- Experiência como assistente ou secretária executiva.
- Excelência em comunicação escrita e verbal.
- Organização acima da média.
- Disponibilidade para trabalho presencial em Porto Alegre.
Responsibilities
- Gerir a rotina da CEO.
- Acompanhar tarefas e projetos no ClickUp.
- Organizar eventos e mentorias.
- Executar ideias da CEO mantendo tudo em ordem.
Skills
Tools
Área e especialização profissional: Marketing - Marketing
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ)
Jornada: Período Integral
Se você é uma pessoa extremamente organizada, rápida, responsável, comunicativa e que gosta de trabalhar em ambientes dinâmicos, essa vaga é para você. Estamos buscando uma Assistente Executiva de Alta Performance para atuar diretamente com a CEO, garantindo ritmo, ordem e execução impecável nas operações de um ecossistema que inclui empresas de serviços, eventos presenciais e mentoria para empresárias. Essa é uma vaga para quem gosta de desafios, ama organização e quer crescer lado a lado com uma CEO que está expandindo um ecossistema de negócios.
Proteger o tempo da CEO, garantir organização absoluta, manter o ritmo dos projetos e operacionalizar tudo que precisa acontecer para que a estratégia avance.
- Gestão da Rotina da CEO
- Organizar e proteger a agenda da CEO
- Fazer filtro e triagem de WhatsApp
- Transformar conversas em tarefas e priorizações
- Preparar materiais e resumos diários
- Acompanhamento do Time e Projetos
- Acompanhar tarefas no ClickUp
- Fazer follow-up com líderes e fornecedores
- Consolidar demandas para a CEO
- Padronizar e organizar documentos
- Organização da Mentoria IMPÉRIO
- Organizar as listas de mentoradas
- Preparar materiais, PDFs, cronograma e pastas
- Enviar avisos, lembretes e acompanhamento
- Consolidar dúvidas, feedbacks e necessidades
- Garantir fluidez, organização e experiência impecável
- Suporte em Eventos (Imersão Imparável e Treinamentos)
- Checklists
- Comunicação com palestrantes e fornecedores
- Organização de kits e materiais
- Logística e alinhamentos
- Execução das Ideias da CEO
- Transformar ideias em planos
- Criar tarefas, prazos e acompanhamento
- Manter tudo rodando sem atraso e sem ruído
- Organização Operacional da FOCO
- Documentos, processos, relatórios e controles
- Comunicação operacional com líderes
- Apoio administrativo estratégico
- Extremamente organizado(a)
- Rápido(a) na execução
- Comunicativo(a) com clareza e com muita habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe
- Proativo(a) e antecipativo(a)
- Responsável e comprometido(a)
- Que não espera ser mandado(a): resolve
- Que gosta de desafios e faz acontecer
- Com equilíbrio emocional
- Discreto(a) e confiável
- Leal e capaz de representar a CEO
- Obrigatórios
- Experiência como assistente, secretária executiva, office manager ou coordenação administrativa
- Excelência em comunicação escrita e verbal
- Organização acima da média
- Domínio básico/intermediário de ferramentas: Google Drive, WhatsApp Business, Agenda Google, ClickUp, Notion ou sistemas semelhantes
- Disponibilidade para trabalho presencial em Porto Alegre
- Agilidade, raciocínio ágil e responsabilidade extrema
- Diferenciais (não obrigatórios, mas contam muito)
- Experiência com eventos
- Experiência com cursos, mentorias ou lançamentos
- Conhecimento de design básico (Canva)
- Conhecimento de marketing digital
- Experiência em ambientes de alta performance
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.