Ceo ofertas em Brasil

Área e especialização profissional: Marketing - Marketing

Nível hierárquico: Assistente

Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS

Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ)

Jornada: Período Integral

Se você é uma pessoa extremamente organizada, rápida, responsável, comunicativa e que gosta de trabalhar em ambientes dinâmicos, essa vaga é para você. Estamos buscando uma Assistente Executiva de Alta Performance para atuar diretamente com a CEO, garantindo ritmo, ordem e execução impecável nas operações de um ecossistema que inclui empresas de serviços, eventos presenciais e mentoria para empresárias. Essa é uma vaga para quem gosta de desafios, ama organização e quer crescer lado a lado com uma CEO que está expandindo um ecossistema de negócios.

Proteger o tempo da CEO, garantir organização absoluta, manter o ritmo dos projetos e operacionalizar tudo que precisa acontecer para que a estratégia avance.

• Gestão da Rotina da CEO
  • Organizar e proteger a agenda da CEO
  • Fazer filtro e triagem de WhatsApp
  • Transformar conversas em tarefas e priorizações
  • Preparar materiais e resumos diários
• Acompanhamento do Time e Projetos
  • Acompanhar tarefas no ClickUp
  • Fazer follow-up com líderes e fornecedores
  • Consolidar demandas para a CEO
  • Padronizar e organizar documentos
• Organização da Mentoria IMPÉRIO
  • Organizar as listas de mentoradas
  • Preparar materiais, PDFs, cronograma e pastas
  • Enviar avisos, lembretes e acompanhamento
  • Consolidar dúvidas, feedbacks e necessidades
  • Garantir fluidez, organização e experiência impecável
• Suporte em Eventos (Imersão Imparável e Treinamentos)
  • Checklists
  • Comunicação com palestrantes e fornecedores
  • Organização de kits e materiais
  • Logística e alinhamentos
• Execução das Ideias da CEO
  • Transformar ideias em planos
  • Criar tarefas, prazos e acompanhamento
  • Manter tudo rodando sem atraso e sem ruído
• Organização Operacional da FOCO
  • Documentos, processos, relatórios e controles
  • Comunicação operacional com líderes
• Apoio administrativo estratégico

• Extremamente organizado(a)
• Rápido(a) na execução
• Comunicativo(a) com clareza e com muita habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe
• Proativo(a) e antecipativo(a)
• Responsável e comprometido(a)
• Que não espera ser mandado(a): resolve
• Que gosta de desafios e faz acontecer
• Com equilíbrio emocional
• Discreto(a) e confiável
• Leal e capaz de representar a CEO

• Obrigatórios
  • Experiência como assistente, secretária executiva, office manager ou coordenação administrativa
  • Excelência em comunicação escrita e verbal
  • Organização acima da média
  • Domínio básico/intermediário de ferramentas: Google Drive, WhatsApp Business, Agenda Google, ClickUp, Notion ou sistemas semelhantes
  • Disponibilidade para trabalho presencial em Porto Alegre
  • Agilidade, raciocínio ágil e responsabilidade extrema
• Diferenciais (não obrigatórios, mas contam muito)
  • Experiência com eventos
  • Experiência com cursos, mentorias ou lançamentos
  • Conhecimento de design básico (Canva)
  • Conhecimento de marketing digital
  • Experiência em ambientes de alta performance