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Analista Administrativo Sr – Daniel Advogados – Home Office

Responsabilidades e atribuições:
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo Sênior para integrar nosso time administrativo e assumir a gestão estratégica das viagens do escritório. Buscamos alguém com experiência em planejamento de viagens nacionais e internacionais, que saiba otimizar custos, tempos e processos, garantindo suporte completo aos nossos viajantes.

1. Planejamento e organização: Planejar e adquirir transporte, hospedagem, seguros e outros serviços de viagem para as equipes do escritório.
2. Assessoria personalizada: Compreender as necessidades comerciais e estratégicas do escritório e oferecer recomendações personalizadas sobre transporte, datas, custos e hospedagens.
3. Gestão de reservas: Realizar reservas de transporte e hospedagem, além de fornecer informações sobre vistos, vacinas, costumes locais e mapas.
4. Controle de custos e otimização: Monitorar o planejamento de viagens, identificando oportunidades de economia e eficiência.
5. Solução de problemas: Resolver problemas relacionados às viagens, como atrasos, reclamações ou reembolsos.
6. Gestão de dados: Inserir informações no sistema interno, organizar arquivos de clientes e manter registros estatísticos e financeiros atualizados.
7. Relacionamento com fornecedores: Manter contato com operadores turísticos e garantir a execução de pagamentos junto a fornecedores.
8. Orçamento e prestação de contas: Monitorar o orçamento planejado para viagens, com previsões (forecast), e auxiliar viajantes na prestação de contas de despesas realizadas.
9. Acompanhamento estratégico: Assegurar que as decisões de logística estejam alinhadas às metas comerciais e orçamentárias do escritório.

Requisitos e qualificações:

1. Experiência comprovada como agente de viagens ou em gestão de viagens corporativas, nacionais e internacionais.
2. Conhecimento avançado de sistemas de reservas computadorizados (ex.: Sabre, Amadeus, Galileo ou similares).
3. Fluência em inglês (outros idiomas são diferenciais).
4. Familiaridade com tendências de viagens corporativas, tanto domésticas quanto internacionais.
5. Formação em Hotelaria, Turismo, Administração ou áreas correlatas.
6. Vivência prática com viagens pessoais e/ou corporativas será um diferencial.

Competências Comportamentais:

1. Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
2. Capacidade de negociação, comunicação eficaz e percepção comercial.

O que oferecemos:
Regime híbrido (Rio de Janeiro ou São Paulo) com possibilidade de atuação remota, dependendo do perfil.
Ambiente dinâmico e colaborativo, com foco em inovação e excelência.