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Segretario/a – Servizi Operativi e Organizzativi
Job summary
Un'azienda di consulenza cerca un Segretario/a da inserire nel team di Rovigo. Le responsabilità includono accoglienza clienti, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività interne. Sono richiesti un diploma di scuola secondaria, buone capacità informatiche e comunicative. Il contratto è a tempo determinato di 6 mesi, full time, con formazione operativa inclusa per familiarizzare con procedure e strumenti aziendali.
Benefits
Qualifications
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici.
- Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
Responsibilities
- Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede.
- Gestione delle chiamate e smistamento delle richieste.
- Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento.
Skills
Education
Tools
Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a, con compiti di gestione delle comunicazioni, accoglienza e supporto alle attività interne.
- Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede
- Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e smistamento delle richieste ai reparti competenti
- Supporto nella raccolta dei dati e nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività operative
- Aggiornamento delle pratiche e delle informazioni nei sistemi aziendali
- Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento con i team interni
- Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali)
- Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
- Precisione, affidabilità e senso organizzativo
- Attitudine al lavoro in team e gestione metodica delle attività
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time (40 ore settimanali, lun–ven)
- Attività svolte in coordinamento con il personale interno
- Formazione operativa per acquisire familiarità con procedure e strumenti aziendali
Sede di lavoro: Rovigo
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.