Office Manager jobs in Germany

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Office Managerverantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Dresden und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.

• Du betreust unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge an und koordinierst anfallende Services
• Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien und die Organisation von Catering
• Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen und bearbeitest den Posteingang und -ausgang
• Du koordinierst die gebäudebezogenen Abläufe und stimmst dich mit externen Dienstleistern und Mietangelegenheiten ab
• Du nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen und bearbeitest diese kompetent
• Du betreust unsere Telefonzentrale, sorgst für eine freundliche Erstansprache und stellst eine zuverlässige Weitervermittlung der eingehenden Anrufe sicher

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über Erfahrung als Office Manager und bringst fundierte organisatorische sowie administrative Kenntnisse mit
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
• Du arbeitest organisiert sowie gewissenhaft und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
• Du bringst Reisebereitschaft (2–3-mal pro Monat) mit, um unsere Niederlassungen in Chemnitz und Leipzig bestmöglich vor Ort zu unterstützen

• erfahrungsbasiertes Gehalt
• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 1 Tag
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes
• Kita-Zuschüsse
• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.

Wir lassen Worten Taten folgen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Leitlinie und gelebte Unternehmenskultur.

Wir setzen unsere Stärken ein und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze Fahrtwege zu Kunden und eine starke Mitarbeiterförderung.