Office Manager-Jobs in Deutschland

Für unseren Mandanten, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir eine verlässliche Office Managerin (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung des Teams Projekteinsatz und Support. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochinnovative Technologien und internationale Projekte aus und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert

• Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen somit den reibungslosen Ablauf der Abteilung Projekteinsatz und Support.
• Sie verantworten den Posteingang und -ausgang und dessen schlüssige Ablage sowie das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien mit dem Ziel einer gut ausgestatteten Arbeitsumgebung.
• Für die Reiseplanung und -vorbereitung stehen Sie den Teammitgliedern beratend zur Seite, übernehmen die weltweiten Buchungen und verantworten die zeitnahe Reisekostenabrechnung.
• In Ihrer unterstützenden Rolle als Office Manager (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die Verwaltung der Arbeitszeiten und gewährleisten eine präzise Zeiterfassung.
• Durch die Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse gewährleisten Sie jederzeit eine transparente und strukturierte Dokumentenablage.

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für die Nutzung von relevanten Softwarelösungen.
• Als Office Manager (m/w/d) für die Abteilung Projektkoordination in Bremen punkten Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihr eigenverantwortliches Arbeiten und Ihren hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.
• Außerdem bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten mit.

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Frau Daniela Wankerl

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.personalberatung@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.