Ein führendes Unternehmen im Bereich Corporate Functions sucht eine:n Workplace Manager:in, um sicherzustellen, dass die Büros reibungslos laufen. Die Rolle umfasst die Betreuung von Kolleg:innen und Gästen, die Verwaltung von Office Supplies sowie die Organisation von Events. Wichtig sind ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung, Begeisterung für Administration und ein herzliches Auftreten. Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Berufserfahrung.
Leidenschaft für diverse Zielgruppen und Administration.
Herzliches Auftreten und außerordentliches Organisationsgeschick.
Aufgaben
Verantwortung für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen in den Offices.
Begrüßung und Betreuung von Kolleg:innen und Gästen.
Verantwortung für Office Operations und Eventmanagement.
Kenntnisse
Büromanagement
Eventorganisation
MS Office-Kenntnisse
Ausbildung
Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder Ausbildung im Eventmanagement
Jobbeschreibung
Overview
Kennziffer: J000009840
Einstiegsart: Professionals
Einsatzort: Berlin, München, Düsseldorf
Gesellschaft: MHP - A Porsche Company
Aufgaben
Als Workplace Manager:in hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
Unterstützung im Kostenmanagement
Anforderungen
Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt
Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30h)
Arbeitsverhältnis: Unbefristet
Bereich: Corporate Functions
Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.