Office Manager Front Desk (m/w/d)

Wir suchen Menschen wie dich – und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur am Standort Leipzig.

Unser Standortassistenz-Team, das den Arvato Systems-Standort Leipzig betreut, sucht einen Office Manager Front Desk (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) als Unterstützung in Präsenz aufgrund des Ruhestandsbeginns eines Teammitglieds.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du bist die erste Kontaktperson für alle Mitarbeitenden sowie Dienstleister und Lieferanten und stellst einen freundlichen und herzlichen Empfang sicher.
• Du übernimmst das Post- und Paketmanagement und betreust die Telefonzentrale.
• Du unterstützt beim Konferenzmanagement und steuerst Dienstleister.
• Du betreust die Zutrittssteuerung und unterstützt den Standortleiter und Leiter des Gebäudemanagements in diversen administrativen Prozessen.
• Du unterstützt das zentrale Facility Management in den Bereichen Arbeitssicherheit sowie in der Betreuung verschiedener Tools.

Wen wir uns wünschen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Büroorganisation.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Empfangswesen mit.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und effizienter Handlungsweise.
• Du beschreibst dich als Organisationstalent.
• Du hast eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen.

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

Wer wir sind

Als international agierender IT-Spezialist und Experte für Künstliche Intelligenz und Multi-Cloud Services unterstützt Arvato Systems namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Rund 3.300 Mitarbeitende an weltweit über 25 Standorten stehen für hohes technisches Verständnis, Branchen-Know-how und einen klaren Fokus auf Kundenbedürfnisse. Als Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen.

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.