Wellbeing & Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen einen engagierten und herzlichen Wellbeing & Office Manager (m/w/d), der unser Team in Offenbach mit Organisationstalent und guter Laune unterstützt.

Deine Mission:

• Gastfreundschaft wird groß geschrieben: Du versorgst unsere Mitarbeitenden und Gäste mit Kaffee, Tee und erfrischenden Getränken. Bestellungen, Nachschub und die Pflege unserer Aufenthaltsbereiche liegen in deinen Händen.

• Herzstück des Büros: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Post und Pakete und sorgst dafür, dass unser Büro mit allem Notwendigen ausgestattet ist.

• Event-Profi: Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Konferenzen, koordinierst Caterer und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Gute Seele: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kollegen und hilfst gerne weiter.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe (bevorzugt Hotelfach, Restaurantfach) alternativ im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürokommunikationin einem dienstleistungsorientierten Umfeld.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Service und der Büroorganisation.

• Du bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

• Du bist ein Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist flexibel.

• Sorgfalt, Hygienebewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.

• Du hast gute EDV-Kenntnisse und sprichst Deutsch und Englisch fließend.

• Polnischkenntnisse sind ein Plus.

• Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld (für Tarifmitarbeiter*innen)
• 30 Urlaubstage
• Work-Life-Balance: Bei uns gehören Wochenenddienste der Vergangenheit an. Freu Dich auf eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag
• Altersvorsorge / Betriebsrente
• Kostenloses Parken
• Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber)
• Arbeitgeberbezuschusste Benefits wie z. B. Fitness mit EGYM WellPass und Jobrad
• PME Familienservice
• Corporate Benefits
• Kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen