Office Manager (all genders)

Für die Dauer einer Elternzeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Office als Büro-Manager*in mit Leidenschaft, Eigeninitiative und Teamgeist in Teilzeit unterstützt.

Das erwartet Dich

• Du verwaltest Aufträge in unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron)
• Du unterstützt bei der regelmäßigen Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
• Du arbeitest konstruktiv und lösungsorientiert mit Deinen Projektkolleginnen zusammen
• Du pflegst Stammdaten und stellst die Datenintegrität sicher
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Office bzw. Sekretariat
• Unterstützung des Office-Teams bei Tätigkeiten in unserem Büro am Standort Meschede
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse
• Du wirkst im Bereich Qualitätsmanagement bei verschiedenen Aufgaben mit

Das bringst Du mit

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz
• Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Auge fürs Detail und zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren aus
• Deine MS Office Kenntnisse sind sehr gut
• Idealerweise hast Du Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder bringst die Bereitschaft mit, Dich darin einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir

• Eine Chance auf Übernahme
• Individuelle Weiterbildung – Zertifizierungen, Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, kollegiale Einarbeitung und Patenschaftsmodelle
• Flache Hierarchien – Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Familienunterstützung – 50% Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Vorsorge – Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Benefits – Corporate Benefits und Gutscheine
• Sport & Relax – EGYM Wellpass für Fitness und Wellness
• Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike-Leasing.

Deine Bewerbung

Wenn auch Du ein Teil von #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak.