Business Administrator-Jobs in Deutschland
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Assistentin der Geschäftsleitung
Zusammenfassung
Ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung/Buchhalterin, die selbstständig arbeitet und Erfahrung in der Buchhaltung hat. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Bearbeitung von Rechnungen sowie Kommunikation mit Kunden und Behörden. Ein wertschätzendes und ruhiges Arbeitsumfeld mit der Option auf Teilzeit oder Vollzeit wird geboten. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
- Langfristige Zusammenarbeit und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Aufgaben
- Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen.
- Kommunikation mit Kunden, Steuerberater und Behörden.
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
- Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe.
Kenntnisse
Tools
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Nexus Dienste GmbH i.G.
München
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
unbefristet
- Buchhalter/in
- Finanzbuchhalter/in
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Arbeitgeber
Die Nexus Dienste GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München (Tätigkeitsfelder: Gebäudereinigung, Hotellerie-Dienstleistungen, Arbeitnehmerüberlassung).
Zur langfristigen Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene, verlässliche und selbstständig arbeitende Persönlichkeit.
- Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Kommunikation mit Kunden, Steuerberater und Behörden
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Prüfung, Ablage und Organisation von Belegen
- Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Stundenlisten
- Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe
- Termin- und Büroorganisation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office; Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Langfristige Zusammenarbeit
- Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortungsvolle Position mit Vertrauen
- Wertschätzendes, ruhiges Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage in München
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Betreff: Bewerbung Assistentin der Geschäftsleitung / Buchhalterin
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* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.