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Résumé de l'emploi
Le Responsable des Projets Informatiques (Lead IT Project Manager) est chargé de superviser et de coordonner tous les aspects d'un projet, de son initiation à sa conclusion. Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet, les parties prenantes et les clients pour s'assurer que les projets sont livrés à temps, dans les limites du budget et selon les normes de qualité souhaitées.
Principales Responsabilités
Planification et Exécution du Projet
- Développer le plan de projet, incluant le calendrier, le budget et les plans de ressources.
- Exécuter le plan de projet, surveiller l'avancement du projet par rapport au plan et garantir que le projet reste dans le périmètre, à temps et dans le budget tout en assurant l'exhaustivité et la qualité de tous les livrables du projet.
- Identifier et gérer les dépendances du projet et le chemin critique.
- Préparer des rapports mensuels sur l'état d'avancement et les finances du projet.
- Déterminer et évaluer le besoin de personnel supplémentaire ou de consultants et procéder aux recrutements appropriés avec votre manager.
Gestion des Risques et des Changements
- Effectuer la planification, l'identification et l'analyse de la gestion des risques pour définir un plan de réponse aux risques.
- Identifier les problèmes et risques clés du projet ainsi que fournir un leadership pour les résoudre.
- Gérer de manière proactive les demandes de changement (par exemple, demandes de changement de périmètre, de temps ou de budget).
- S'assurer que le plan de gestion du changement est développé et exécuté.
Communication et Gestion des Parties Prenantes
- Articuler et communiquer les objectifs, exigences, attentes, concepts, problèmes et progrès à l'équipe, à la direction et aux parties prenantes.
- Assurer une liaison continue avec les parties prenantes du projet.
- Construire, développer et faire croître toutes les relations d'affaires vitales pour le succès du projet.
- Entraîner, encadrer, motiver et superviser les membres de l'équipe de projet et les entrepreneurs, et les influencer pour qu'ils prennent des mesures positives et soient responsables du travail qui leur est assigné.
- Conduire des post-mortems de projet et créer le rapport de recommandations pour identifier les éléments réussis et non réussis du projet.
- Appliquer et garantir la conformité à toutes les normes appropriées (par exemple, Sécurité, Architecture, Méthodologie de Livraison de Projet, Sarbanes-Oxley (SOX), etc.).
Exigences
Expérience
- Entre 10 et 15 ans d'expérience en gestion de projet.
- Expérience dans la gestion de projets numériques.
- Expérience dans la livraison de projets complexes (par exemple, nouvelles technologies, déploiement multi-sites, programmes ou projets à grande échelle).
- Expérience en leadership d'équipe interfonctionnelle et gestion du personnel.
Éducation/Certification/Désignation
- Diplôme de licence en informatique ou en gestion.
- Certification Project Management Institute (PMP).
- Applique une pensée critique.
- Jugement sain et sens des affaires pour gérer des projets et contextes sensibles.
- Démontre de l'agilité et conduit le changement.
- Collabore avec les autres et partage l'information.
- Recherce et valorise toutes les perspectives.
- Fixe la direction et inspire les autres.
- Communique avec impact.
- Identifie les besoins et trouve des solutions pour créer de la valeur pour toutes les parties prenantes.
- Démontre une écoute active.
Compétences Techniques/Connaissances
- Connaissance de Microsoft Office (Project, Excel).
- Connaissance avancée des techniques d'estimation.
- Connaissance de plusieurs méthodologies d'intégration et de développement de systèmes.
- Connaissance des meilleures pratiques en gestion financière de projet.
Le.la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.
Job Summary
The Lead IT Project Manager is responsible for overseeing and coordinating all aspects of a project, from initiation to completion. The role works closely with project teams, stakeholders, and clients to ensure that projects are delivered on time, within budget, and to the desired quality standards.
Main Responsibilities
Project Planning and Execution
- Develop the project plan, which includes the timeline, budget, and resource plans.
- Execute the project plan, monitor project progress against the project plan and ensure project remains on scope, on time and on budget while ensuring the completeness and quality of all project deliverables.
- Identify and manage project dependencies and critical path.
- Prepare monthly project status reports and financial reports.
- Determine and assess need for additional staff or consultants and make the appropriate recruitments with your manager.
Risk and Change Management
- Perform risk management planning, identification and analysis to define a risk response plan.
- Identify key project issues and risks as well as provide leadership to resolve.
- Handle change requests proactively (i.e., scope, time or budgets change requests).
- Ensure that the change management plan is developed and executed.
Communication and Stakeholder Management
- Articulate and communicate objectives, requirements, expectations, concepts, issues, and progress to the team, management, and stakeholders.
- Liaise with project stakeholders on an ongoing basis.
- Build, develop, and grow any business relationships vital to the success of the project.
- Coach, mentor, motivate and supervise project team members and contractors, and influence them to take positive action and accountability for their assigned work.
- Conduct project postmortems and create the recommendations report to identify successful and unsuccessful project elements.
- Apply, and ensure compliance with, all appropriate standards (e.g., Security, Architecture, Project Delivery Methodology, Sarbanes-Oxley (SOX), etc.).
Requirements
Experience
- Between 10 to 15 years of Project Management experience.
- Experience in managing digital projects.
- Experience in complex project delivery (e.g., new technologies, multi-site deployment, large scale programs or projects).
- Experience in cross-functional team leadership and personnel management.
Education/Certification/Designation
- Bachelor’s Degree in Computer Science or Management.
- Project Management Institute (PMP) certification.
- Applies critical thinking.
- Sound judgment and business acumen for managing sensitive projects and contexts.
- Demonstrate agility and drives change.
- Collaborates with others and shares information.
- Seeks and values all perspectives.
- Sets direction and inspires others.
- Communicates with impact.
- Identifies needs and finds solutions to create value for all stakeholders.
- Demonstrates active listening.
Technical Skills/Knowledge
- Knowledge of Microsoft office (Project, Excel).
- Advanced knowledge of estimation techniques.
- Knowledge of several system integration and development methodologies.
- Knowledge of project financial management best practices.
The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.