Conoce Epiroc:
Epiroc es una compañía multinacional con presencia en 150 países; que con tecnología innovadora, desarrolla y proporciona equipos seguros y de última generación, como maquinaria de perforación y herramientas de construcción para su uso en minería de superficie y subterránea.
También ofrece servicios de posventa de clase mundial, así como soluciones para automatización, digitalización y electrificación.
La vida en Epiroc
Al unirte a nuestro equipo, serás parte de un grupo de colegas capacitados y serviciales que viven según nuestros valores fundamentales: colaboración, compromiso e innovación.
El entorno laboral en las industrias de la minería y la construcción representa desafíos únicos e interesantes que no encontrarás en otras industrias.
Nuestra cultura se caracteriza por el cuidado del balance vida – trabajo, desarrollo profesional, oportunidades profesionales a nivel global y un paquete de beneficios épicos.
Misión
Planificar y administrar el Sistema de Gestión Integral de la Empresa mediante la interacción con las áreas responsables, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos del Cliente, legales y del Grupo Epiroc aplicables, alineados con la Estrategia Corporativa del Grupo Epiroc.
Asesorar a las diferentes áreas en el diseño, desarrollo, implementación y estandarización de los procesos de la Compañía orientados hacia la satisfacción del Cliente, alineados con la Estrategia Corporativa y cumpliendo con los requisitos de las normas de referencia (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, Guía del RUC) y lineamientos establecidos por el Grupo Epiroc.
Garantizar el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestión Integrado encaminado hacia un mejoramiento continuo.
Diseñar programas de gestión y metodologías eficaces para la administración, control y mejora del Sistema de Gestión Integral.
Evaluar el comportamiento en SHEQ y con la comunidad de la operación y tomar las medidas correctivas del caso.
Funciones
- Liderar y direccionar la gestión integral (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo) en Epiroc.
- Promulgar y velar por el cumplimiento de las Políticas Corporativas y el Direccionamiento Estratégico del Grupo Epiroc.
- Coordinar las actividades de levantamiento de la documentación junto con los Líderes de los diferentes procesos de la Organización.
- Elaborar la documentación requisito del Sistema de Gestión Integral con el personal bajo su responsabilidad y Líderes de Procesos.
- Administrar Sharepoint IMS (Integrated Management System) conjuntamente con el Coordinador de Calidad, Ambiente y Mejoramiento Continuo.
- Crear mecanismos de divulgación e implementación de la documentación del Sistema de Gestión Integral para todo el personal de Epiroc México.
- Velar por que cada área a su cargo cuente y cumplan los procedimientos, instructivos o estándares de trabajo cuando las actividades que realizan tengan un alto riesgo involucrado o cuando las condiciones lo ameriten.
- Administrar el Sistema de Gestión Integral conjuntamente con su equipo de trabajo, definir mecanismos de revisión de la documentación.
- Monitorear los indicadores de gestión de los procesos, revisar resultados y la generación de las acciones correctivas y/o preventivas y/o oportunidades de mejora.
- Realizar la programación de auditorías en conjunto con los responsables del Sistema de Gestión Integral, Gerencias de Divisiones y Procesos soporte. Ejecutar y verificar el cumplimiento del Programa de Auditorías definido anualmente.
- Organizar y liderar el equipo de auditores internos, en la realización del proceso de auditoría.
- Participar activamente en el proceso de Auditorías Internas y Auditorias de Segunda Parte.
- Participar en los procesos de auditorías requeridas por los clientes y proveedores.
- Programar las auditorías externas con el Ente Certificador definido por el Grupo Epiroc.
- Atender las auditorías externas y responder a todos los hallazgos u observaciones del organismo certificador a fin de mantener el registro.
- Realizar seguimiento a las no conformidades resultantes de las auditorias asegurando la definición de acciones de mejora efectivas.
- Mantener informada a la Gerencia General del desempeño del Sistema de Gestión Integral y de las necesidades de mejoramiento.
- Promover en todos los niveles de la empresa la importancia de conocer y cumplir con los requisitos que se le han ofrecido al cliente.
- Monitorear el adecuado mantenimiento, control y desempeño del Sistema de Gestión Integral a partir de la información de la gestión (Satisfacción de clientes, reclamos, no conformidades, acciones correctivas, acciones preventivas y resultados de auditorías, programas de gestión, cumplimiento de Objetivos).
- Liderar, diseñar y/o coordinar conjuntamente con el área de Comunicaciones y NPS Champions el proceso para medir la satisfacción del cliente en la Compañía (NPS: Net Promotor Score).
- Realizar seguimiento al cumplimiento de la meta establecida por la Organización para responder los reclamos a los clientes. Hacer seguimiento a los reclamos en conjunto con los responsables asignados.
- Llevar las estadísticas de reclamos, análisis de acciones correctivas y preventivas, satisfacción del cliente, producto no conforme.
- Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento establecidos en los diferentes procesos de la Organización.
- Programar la agenda de trabajo y participar en las reuniones de mejoramiento en los diferentes procesos de la Organización.
- Coordinar los cursos de entrenamiento externos en las áreas de referencia del Sistema de Gestión Integral, asegurar la completa participación del entrenamiento para aumentar las capacidades de los empleados.
- Elaborar los reportes requeridos por la Gerencia General y el Grupo Epiroc. Dar respuesta a los requerimientos de los clientes y del personal respecto al Sistema de Gestión de la Calidad (auditorias cuestionarios, documentación, reuniones informativas).
- Diseñar conjuntamente con el proceso Recursos Humanos, los planes de capacitación y entrenamiento de acuerdo con los peligros, riesgos y aspectos e impactos al Sistema de Gestión Integral identificados.
- Participar en las reuniones establecidas por el Cliente para revisar el desempeño de la operación y en los aspectos de seguridad, salud ocupacional, ambiente y comunidad.
- Participar en las reuniones de revisión gerencial del sistema de gestión integral. Proporcionar la información requerida por los Responsables del Cliente en los tiempos acordados.
- Velar y garantizar el cumplimiento de lo suscrito en los acuerdos de servicio o cualquier otro tipo de acuerdo suscrito entre Epiroc y sus Clientes.
- Implementar los controles que aseguren la integridad de las personas, equipos, medio ambiente, seguridad de las comunidades relacionadas o potencialmente afectadas.
- Supervisar la implementación de controles establecidos en la operación y participar en el proceso de inspecciones de vehículos, máquinas, equipos y herramientas.
- Atender las auditorias o visitas de evaluación en seguridad, salud ocupacional, ambiente y comunidad realizadas por el Cliente.
- Monitorear y dar cumplimiento a los planes de acción definidos en la gestión de la operación.
- Proveer y garantizar la promoción, respeto y protección de los Derechos Humanos a todo el personal bajo su responsabilidad y al público en general.
- Avisar a las autoridades competentes y al Responsable del Cliente sobre cualquier hecho o acto que pueda conllevar a la violación de Derechos Humanos por su personal, por un tercero o por un empleado del Cliente.
- Garantizar un comportamiento ejemplar y exigir lo mismo a sus colaboradores en cuanto al cumplimiento de los Derechos Humanos y a no tener relaciones con grupos al margen de la Ley.
- Mantener permanentemente actualizado el Plan de Emergencia de la Compañía, y participar activamente en la elaboración y actualización del Business Continuity Plan (Plan de Continuidad del Negocio).
- Desarrollar y aprobar junto con la Gerencia General los documentos de acuerdo a la legislación del país y los riesgos respecto a la seguridad y continuidad del negocio. Ser el LOSS PREVENTION STANDARD designado por la Gerencia General tomando como referencia la información legal y documento Epiroc LOSS PREVENTION STANDARD (Epiroc Crisis Management, Epiroc Safety, Health and Environment Policy, Epiroc Prohibited & Restricted Lists, Epiroc Chemicals & Gases Manual, Epiroc Waste Manual, Epiroc IT Security Policy).
- Cumplir con lo documentado en el Sistema de Gestión Integral en lo concerniente a su cargo.
Requisitos
Profesional en Ingeniería o formación equivalente.
Especialista en Sistemas Integrados / Sistemas de Control Organizacional y de Gestión.
Especialista en Gerencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Preferiblemente) con Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Auditor en estándares internacionales.
Experiencia específica
Diplomado / Cursos en relación al tema de referencia.
8 años como Gerente / Jefe del Sistema de Gestión Integral o funciones relacionadas con el diseño, implantación o administración y mejoramiento de procesos.
Experiencia direccionando equipos de trabajo multidisciplinarios.
Formación
Se requiere especialización en áreas relacionadas con el Sistema de Gestión Integral.
Conocimiento e Implementación en Sistemas de Gestión Integral.
Conocimiento e Implementación en Responsabilidad Social Empresarial. / Sostenibilidad.
Conocimientos de las normas de referencia Auditor Interno Integral (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
Idioma inglés (hablado y escrito) – Intermedio. Microsoft Office.
Formación requerida por ley en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud em el Trabajo.