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Job summary
Una empresa médica distribuidora está en búsqueda de un Asistente Ejecutiva para proporcionar soporte estratégico y operativo a la alta dirección. El candidato ideal debe tener más de 10 años de experiencia, habilidades en gestión de agenda, y un manejo adecuado del inglés. Esta posición implica la gestión de información sensible y la coordinación de decisiones críticas, siendo fundamental la discreción y la capacidad de resolución de problemas. Se ofrece la oportunidad de viajar y cambiar de residencia.
Qualifications
- Mínimo 10 años como asistente ejecutiva de alta dirección o puestos similares.
- Experiencia trabajando en corporativos empresariales directo con líderes de alto nivel.
- Manejo del idioma inglés en un 70% nivel conversacional.
Responsibilities
- Gestión integral de agenda y prioridades del Director.
- Filtrar y manejar información sensible y confidencial.
- Preparar reuniones, documentos, llamadas y seguimiento de acuerdos.
- Comunicación directa con clientes y socios.
- Anticipar riesgos, conflictos y necesidades del negocio.
- Resolución de problemas complejos bajo presión.
Skills
Education
Tools
Estamos en búsqueda de Asistente Ejecutiva cuyo objetivo principal del puesto es brindar soporte estratégico, operativo y confidencial a la alta dirección, anticipando necesidades, gestionando información crítica y facilitando la toma de decisiones, actuando como la extensión directa de Dirección General.
- Gestión integral de agenda (desde gestión de vuelos nacionales e internacionales y reservaciones) prioridades y tiempos del Director.
- Filtro y manejo de información sensible y confidencial.
- Preparación de reuniones, documentos, llamadas y seguimiento de acuerdos.
- Comunicación directa con clientes, socios y áreas clave.
- Anticipación de riesgos, conflictos y necesidades del negocio.
- Resolución de problemas complejos bajo presión.
- Coordinación de crisis y situaciones críticas.
- Apoyo en decisiones estratégicas (no solo administrativas).
- Representar al líder en ausencias ante ciertos interlocutores.
- Custodia de la cultura, valores y reputación de la empresa.
- Inteligencia emocional
- Análisis estratégico
- Comunicación asertiva y persuasiva
- Lealtad y ética profesional
- Alta discreción y confiabilidad
- Gestión ejecutiva de agenda y prioridades
- Redacción profesional y básica legal
- Manejo avanzado de herramientas administrativas
- Organización de información crítica
- Capacidad de negociación alta
- Mínimo 10 años como asistente ejecutiva de alta dirección o puestos similares.
- Experiencia trabajando en corporativos empresariales directo con líderes de alto nivel.
- Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
- Manejo del idioma inglés en un 70% nivel conversacional.
- Educación mínima: Licenciatura (educación superior).
- Experiencia: 10 años.
- Idiomas: Inglés.
- Conocimientos: Comunicación, Pensamiento analítico, Gestión de tiempos, Tiempos y movimientos, Adaptabilidad, Administración de relaciones públicas, Conocimientos en relaciones internacionales.
- Disponibilidad de viajar: Sí
- Disponibilidad de cambio de residencia: Sí
- Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, chief, executive, officer, ceo, director, ejecutivo, senior, sr
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.