Services Generaux jobs in France

Au sein de la Direction des Services et Moyens Généraux (DSMG), rattaché au Service Sécurité Sûreté, Evénements, et sous l'autorité du responsable sécurité-sûreté-événements, vous aurez notamment en charge des missions suivantes :

Assurer ou coordonner les interventions opérationnelles sûreté

• Garantir la conformité législative et / ou réglementaire des prestations sûreté sur sites ;
• Assurer les veilles réglementaires et technologiques ;
• Auditer la conformité des prestations sûreté afin de s'assurer que les moyens et mesures mis en oeuvre répondent aux obligations contractuelles ;
• Veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec le prestataire extérieur ;
• Coordonner et organiser la surveillance et la sécurisation des sites (rondes, gestion des alarmes, contrôles d'accès et vidéos) ;
• Assurer la coordination des équipes en cas de crise ;
• Assurer ou superviser la gestion des badges pour l'ensemble des sites.
• S'assurer de la mise en place et de l'application des consignes et documents de travail (consigne site, politique de l'entreprise et diverses déclarations) et de sa cohérence au niveau national.
• S'assurer au quotidien du respect de'application des consignes transmises au prestataire (plan d'action tactique, consigne temporaire et fiches réflexe) ;
• Organiser les briefings quotidiens et réaliser le contrôle qualité

• Gérer / organiser les exercices de confinement ;
• En collaboration avec le référent sécurité événements assurer ou coordonner la mise en oeuvre de dispositifs de sécurisation adaptés lors de la tenue d'événements ;
• Assurer une veille régulière des sources ouvertes, notamment des réseaux sociaux publics, afin d'identifier les signaux faibles, menaces potentielles ou évènements susceptibles d'affecter la sureté de l'Institution ;
• Réaliser les formations et les actions de sensibilisation en matière de sûreté (confinement et autres) des collaborateurs du service soutien aux utilisateurs et par extension à l'ensemble des salariés ;
• Participer à la bonne diffusion / intégration de la culture sûreté opérationnelle au sein du service soutien aux utilisateurs et aux salariés ;
• Elaboration / mise à jour des consignes internes (procédures de sûreté), puis validation des consignes prestataires, suivi des PPMS et des fiches réflexes.

• Maîtriser les procédures et gérer les installations techniques de sûreté (contrôle d'accès, centrale antiintrusion, vidéo-surveillance et radios) ;
• Coordonner l'entretien, les contrôles et les essais des équipements de sûreté (planification, gestion du matériel, registre de sûreté etc..) ;
• Piloter ou coordonner la gestion du contrôle d'accès, de l'anti intrusion et de la vidéo surveillance ;
• En lien avec vos missions et dans le cadre du suivi budgétaire, saisir les commandes et assurer leur traitement en tenant compte du budget qui vous aura été attribué.
• S.S.I.A.P. 1 à jour de tout recyclage ;
• CT CERIC ;
• Bonne connaissance de la sûreté (conseil en contrôle d'accès, vidéo-surveillance, système anti-intrusion, mise en place de dispositif humain et de document préparatoire) et maîtrise du système d'exploitation ALCEA ALWIN ;
• Faire preuve de cohésion et sens des responsabilités
• Capacité de sang-froid, d'initiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou d'urgence ;
• Sens de l'observation, de rigueur dans la gestion opérationnelle, dynamique et disponible ;
• Qualités rédactionnelles (maîtrise du pack office et adobe, fiches réflexes, comptes rendus, etc.) ;
• Discrétion ;
• Sens aigu de l'organisation ;
• Aisance et diplomatie dans l'animation directe et transversale ;
• Capacité à travailler en équipe.

• Télétravail (occasionnel) ;
• Rémunération fixe sur 12 mois ;
• Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ;
• 40 jours de congés payés par an ;
• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an) ;
• Carte Ticket Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ;
• Offre sociale et culturelle du CSE ;

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.