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Achats - Assistant Marchés publics

Acheteur Marchés Public - Besançon F/H

CDI

Temps complet

Dès que possible

Selon profil

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L’EFS est un acteur vital pour le système de santé français. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, l’EFS est garant de l’autosuffisance du pays en produits sanguins labiles et pleinement engagé dans la médecine de demain.

Au sein du département supports et appuis au siège de l’EFS Bourgogne Franche-Comté et encadré par la Responsable Juridique et Marchés publics, votre rôle sera de piloter les achats de son portefeuille depuis la définition des besoins internes jusqu’à la décision d’attribution et la notification du marché.

Votre rôle sera également de piloter les procédures dans le respect de la réglementation des marchés publics, du règlement intérieur des marchés et des procédures d’achats de l’EFS.

Dans ce cadre, votre rôle consistera à :

1. Identifier les besoins internes, en relation avec les prescripteurs ;
2. Effectuer le sourcing et l’étude de marché, en ayant au préalable identifié l’existence des produits/services et les fournisseurs existants, ainsi que leurs capacités à répondre au besoin ;
3. Identifier la procédure d’achats la plus adéquate au besoin exprimé et au marché visé ;
4. Planifier la procédure d’achats dans les outils de suivi et organiser les réunions de suivi, lancement procédure, publication, arbitrage, déploiement du marché ;
5. Assister le prescripteur à la rédaction du cahier des charges ;
6. Rédiger les pièces de la consultation (DCE) : CCP, AE, CCAP, CCTP, RC ;
7. Publier le marché sur les supports correspondant au montant de la procédure ;
8. Assurer le suivi et l’enregistrement des candidatures, des questions et des dépôts d’offres ;
9. Guider et assister le prescripteur dans l’analyse des offres techniques ;
10. Analyser les offres, négocier avec les candidats et préparer les décisions d’attribution et les notifications des marchés ;
11. Notifier les offres rejetées et attribuées ;
12. Assurer l’enregistrement de la procédure d’Achats dans les outils de suivi et SAP ;
13. Suivre la mise en œuvre du marché et en assurer un reporting auprès des clients internes ;
14. Gérer la relation fournisseur et mettre en place les actions nécessaires en cas de dysfonctionnement ;
15. Participer aux réseaux nationaux et travaux nationaux.

Horaires variables du lundi au vendredi.

Déplacements ponctuels sur l’ensemble de la région Bourgogne Franche-Comté.

Formation : Titulaire d'un Bac + 3 « Achats/ juriste marchés », ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d'expérience sur les marchés publics.

Compétences :

Connaissance des règles administratives et juridiques applicables aux marchés publics impérative.

• Maitrise des outils Microsoft Windows, Word, Excel, Outlook, SharePoint
• Connaissance des outils extranet et online : TBA, e-Attestations, PLACE
• Maîtrise de SAP, un plus.

Vous êtes doté d'excellentes capacités d’analyse et de synthèse ?

Votre esprit d’équipe sans faille vous permet de collaborer, de partager et d'avancer sur les dossiers en cours ?

Alors n'attendez plus pour nous transmettre votre dossier de candidature ! (CV et lettre de motivation)

Bac+3

Licence

de 3 à 6 ans

Horaires variables, 28 CP et 2 JRTT par période de 8 semaines ;

Mutuelles Frais de Santé et Prévoyance pris en charge à 60% par l’employeur ;

Chèques CESU (garde d’enfants moins de 3 ans) ;

Avantages CSE ;

Avantages restauration ;

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 55% ;

Télétravail possible selon politique en vigueur.

Sur site

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

France, Franche-Comté, Doubs (25)

Besançon