Excel jobs in Brasil

Gi Group em parceria com uma empresa líder no setor automotivo para atuar como Analista Administrativo Pleno.

Na Gi Group, atuamos guiados pelos valores de responsabilidade, paixão, trabalho em equipe, empreendedorismo, respeito e diversidade, conectando talentos que contribuem para resultados sólidos e sustentáveis.

Atividades da posição:

• Acompanhamento das solicitações de viagens;
• SVs pendentes de aprovação, SVs fora do prazo ou política interna;
• Acompanhamento das viagens em aberto;
• Acompanhamento das prestações de contas (verificação randômica de casos a fim de assegurar as despesas com a política interna);
• Atendimento aos viajantes;
• Acompanhamento dos retornos da agência de viagens junto aos viajantes;
• Conferência das despesas dos fornecedores;
• Reclassificação das despesas por centro de custo.
• Atendimento prioritário aos MDs, Diretores e Executivos (tratativas realizadas em conjunto com as secretárias);
• Atendimento aos executivos;
• Realizar o processo de viagens;
• Acompanhar a conclusão das emissões dos tickets;
• Realizar a prestação de contas junto ao gestor;
• Auxiliar as secretárias nas solicitações de viagens;
• Acompanhar as emissões dos tickets junto com a agência de viagens.

Requisitos técnicos imprescindíveis:

• Experiência consolidada na função;
• Vivência com rotinas administrativas;
• Organização de processos;
• Nível superior completo em Administração, RH, Economia ou cursos correlatos;
• Boa escrita e vocabulário;
• Conhecimento intermediário do pacote MS Office.

Requisitos técnicos desejáveis:

• Desenvolvimento de políticas;
• Desenvolvimento de memorial descritivo para BIDs;
• Gestão de projetos;
• Noções de finanças e jurídicas.

Outras informações:

• Local de trabalho: São Paulo/SP | Bairro: Jabaquara.
• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.
• Tipo de contrato: CLT efetivo pela Gi Group.
• Remuneração e benefícios de acordo com o mercado de trabalho.

Interessados que atendam aos requisitos devem encaminhar a candidatura conforme orientações da Gi Group.

Responsabilidades

• Controle documental, Gestão de pedidos, contratos e rotinas fiscais, Suporte a processos de exportação e estoque portuário, Análise de documentos fiscais e emissão de guias, Acompanhamento de pedidos/tickets e atualização da carteira de vendas.

Requisitos

• Excel intermediário (PROCV, SOMASE, Tabela Dinâmica)
• Pacote Office, ferramentas de IA e BI
• Superior cursando ou completo (Administração, Engenharias, Contábeis, Economia ou Direito)
• Inglês é diferencial
• Convênio médico, odontológico, VR, Gympass, auxílio idioma, seguro de vida e PPR semestral.

Interessado(a)? Encaminhe uma mensagem para Helen.

Atividades:

• Apoiar a negociação com os fornecedores para compras administrativas, facilities e materiais indiretos, relativos a preços, prazos, qualidade e condições de compras visando vantagem competitiva e metodologias sustentáveis.
• Atendimento às lojas com assuntos relacionados a área administrativa e consumo interno.
• Responsável por emissão de pedido de compra, cadastro de fornecedores e acompanhamento de indicadores gerenciais.
• Prospectar novos fornecedores e manter atualizado o cadastro dos existentes com o objetivo de manter na carteira os melhores parceiros.
• Analisar periodicamente o consumo das lojas com materiais indiretos, administrativos e/ou facilities, através de relatórios extraídos do SAP, buscando oportunidades de redução de custos.

Requisitos:

• Conhecimento em Excel.

Objetivo da Posição:

Garantir suporte eficiente às rotinas administrativas e financeiras, assegurando organização, controle e cumprimento dos prazos, além de atuar como elo entre áreas internas e fornecedores para manter a fluidez dos processos.

Principais Responsabilidades:

Gestão Administrativa:

• Controle e atualização de inventário de equipamentos e materiais.
• Organização de documentos físicos e digitais, garantindo conformidade com políticas internas.
• Apoio na gestão de contratos e termos de responsabilidade.
• Apoiar nas rotinas de facilities, envios e recebimentos via motoboy ou correios.
• Auxiliar na coleta e validação de dados para faturamento.
• Apoiar na gestão e controle das atividades de pré e pós-faturamento.
• Acompanhar solicitações de faturamento e garantir envio de aprovações mensais.
• Apoiar nas atividades de contas a pagar e receber.
• Apoiar na conciliação bancária e atualização de relatórios de contas a pagar e a receber.
• Apoiar nas rotinas de reembolsos e prestação de contas.

Controle de Obrigações:

• Manter atualizada a documentação legal e cadastral da empresa.
• Gestão de certidões negativas e obrigações acessórias.
• Apoio na preparação de relatórios periódicos (T&E, MAPP, Net POS, Royalties, etc).
• Monitoramento de prazos para envio de documentos fiscais e contábeis.

Relacionamento e Comunicação:

• Interface com fornecedores e áreas internas para alinhamento de processos.
• Interface com área de vendas para garantir o fluxo de informações, validação de dados cadastrais e contratuais, e o alinhamento de processos necessários para emissão de faturamento e atendimento às demandas dos clientes.
• Suporte em homologações e documentação exigida por clientes.

Formação e habilidades:

• Formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia e afins.
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita (Inglês e Português).
• Conhecimentos avançados em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vivência na área será um diferencial.

Competências:

• Trabalha muito para atingir os objetivos.
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Habilidades eficazes de tomada de decisão.
• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.
• Habilidades organizacionais muito eficazes.
• Habilidades de gestão de tempo.
• É curioso e quer aprender e desenvolver novas ideias, habilidades e conhecimentos.

Responsabilidades:

• Realizar conciliações bancárias.
• Executar cobrança ativa, abatimentos, prorrogações, atualizações de boletos e cálculo de juros.
• Contatar clientes para confirmações e validações de documentos/notas.
• Registrar boletos, enviar títulos ao cartório e efetuar abatimentos.
• Efetuar cadastros de novos clientes.
• Analisar documentos e restrições.
• Emitir relatórios gerenciais para a diretoria.
• Acompanhar contas e rotinas operacionais do setor.
• Perfil dinâmico, proativo e organizado.
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.
• Experiência prévia em instituições financeiras, factoring, securitizadoras ou FIDC.
• Local de Trabalho: Edifício I Tower – Alameda Xingu, 350, Alphaville Industrial, Barueri – SP.

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Buscamos um(a) Assistente Financeiro com foco em Tesouraria, para atuar em uma rotina dinâmica e analítica, apoiando as operações financeiras da empresa com atenção, agilidade e organização.

Responsabilidades:

• Realizar rondas pelo prédio, garantindo a integridade e o bom funcionamento das áreas.
• Atuar no posto de chamados, atendendo e direcionando demandas internas.
• Acompanhar as solicitações recebidas pela central de chamados e assegurar o atendimento dentro dos prazos.
• Auxiliar no controle de registros, elaboração de relatórios e organização das informações operacionais.
• Agilidade para resolver problemas.
• Boa comunicação e postura profissional.
• Organização e disciplina nas rotinas operacionais.
• Olhar analítico para identificar melhorias no dia a dia do prédio.

Requisitos:

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Excel nível intermediário (desejável).
• Conhecimento em PowerPoint e Word.
• Perfil proativo, dinâmico e com boa gestão de pressão.
• Capacidade de análise e atenção aos detalhes.

O que oferecemos?

• Vale-refeição e Vale Alimentação;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Desconto em cursos e faculdades;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Enxoval;
• Programa gestantes e baby;
• Oportunidades Internas.

Na Agropalma, há muita coisa boa à sua espera. Então, se você é um profissional apaixonado por aprendizado e gosta de trabalhar em união, venha fazer parte do nosso time!

Realizar solicitações de materiais e gestão de pagamentos por meio do sistema Sapiens. Acompanhar processos de contratação de fornecedores, validar e arquivar documentação, orientar prestadores de serviços quanto aos trâmites administrativos e fluxos internos. Controlar ordens de serviço, correspondências, registros de limpeza, treinamentos e acessos de terceiros, além de apoiar na elaboração de documentação de segurança e relatórios contábeis, assegurando conformidade com as políticas da empresa e o adequado fluxo administrativo.

Requisitos:

• Ensino Superior em Administração ou Contábeis.

Benefícios:

• Plano de Saúde
• Alimentação no local
• Vale Alimentação
• Transporte disponibilizado pela empresa

O objetivo deste papel é realizar conciliações bancárias, executar cobranças, validar documentos, emitir relatórios gerenciais e monitorar contas operacionais.

• Perfil dinâmico, proativo e organizado.
• Disponibilidade presencial.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.
• Experiência prévia em instituições financeiras, factoring ou FIDC.
• Local de Trabalho: Edifício I Tower – Alameda Xingu, 350, Alphaville Industrial, Barueri – SP.

Este cargo busca profissional para atuar como Assistente Financeiro em setores de Tesouraria, com foco em rotina dinâmica e analítica, apoiando as operações financeiras da empresa com atenção, agilidade e organização.

• Realizar rondas pelo prédio, garantindo a integridade e o bom funcionamento das áreas.
• Atuar no posto de chamados, atendendo e direcionando demandas internas.
• Documentar e manter registros operacionais em ordem.
• Auxiliar na geração de relatórios.

Assistente Financeiro - Tesouraria com foco em rotina dinâmica e analítica, apoiando as operações financeiras da empresa com atenção, agilidade e organização.

• Realizar rondas, atender postos de chamados, acompanhar solicitações de central de chamados e auxiliar no controle de registros.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.
• Disponibilidade presencial.
• Experiência prévia em instituições financeiras ou FIDC.
• Local de Trabalho: Edifício I Tower – Alameda Xingu, 350, Alphaville Industrial, Barueri – SP.