Workplace: São José dos Campos - SP
Responsabilidades:
- Gerenciar as atividades das áreas Financeira e de Controladoria, propondo inovações nos processos das áreas, planejando, supervisionando e coordenando atividades inerentes.
- Gerenciar as áreas financeiras: faturamento, contas a receber/análise de crédito/cobrança, contas a pagar e tesouraria, buscando os recursos necessários (pessoal, tecnológico, ou de infraestrutura) para o desempenho adequado.
- Monitorar o desempenho através dos indicadores, assegurando o cumprimento de prazos e metas e garantindo que todas as operações financeiras estejam em conformidade com normas legais, regulatórias e corporativas, monitorando e mitigando riscos.
- Implementar e supervisionar processos e sistemas financeiros e de ERP para otimizar a gestão financeira. Automatizar processos financeiros e buscar inovações tecnológicas que promovam eficiência.
- Assessorar as Diretorias Executivas, CFO, Conselho ou sócios, com informações para a melhor tomada de decisão.
- Elaborar, conferir e validar informações ou relatórios gerenciais para apoiar nas tomadas de decisões da empresa, assegurando a qualidade e a confiabilidade do relatório/informações e a entrega no prazo estabelecido.
- Gerenciar a aplicação das diretrizes contábeis a nível corporativo, mantendo os princípios de unidade de comando, procedimentos uniformes de trabalho e controles, notadamente no que tange às práticas e demonstrações contábeis.
- Trabalhar em conjunto com o escritório de Contabilidade, a fim de ter entregues as obrigações acessórias e obrigatórias, e demonstrações financeiras (balanços, balancetes, DRE, DMPL e outros) adequadas às práticas contábeis e legislação vigente.
- Representar a empresa junto a órgãos públicos, de classe e demais entidades, no trato de assuntos referentes ao atendimento às exigências da fiscalização e auditagem externa.
- Sugerir sistemas normativos de Controladoria a serem implantados e operados pelas empresas operadoras do Grupo, que possibilitem segurança aos controles internos, participando da elaboração dos manuais internos de organização, do desenvolvimento e aplicação de sistemas manuais e computadorizados voltados para a sua área.
- Planejar e coordenar a execução do orçamento financeiro, determinando e controlando os índices financeiros econômicos, assessorando as demais áreas da empresa sobre estes aspectos das operações.
- Gerenciar a auditoria anual contábil com os Auditores Externos Independentes, que estão subordinados ao conselho.
- Atuar em conjunto com o departamento jurídico para controle de passivos contingenciais, refletindo essas informações nas demonstrações financeiras quando aplicável conforme normas CPC.
- Prestar trabalho consultivo aos clientes e demais departamentos, ou buscar consultorias externas referentes as questões contábeis, fiscais, tributárias e de controladoria, avaliando cada situação para trazer a melhor estratégia, seja para mitigar riscos ou aproveitar oportunidades.
- Gerenciar a conformidade perante a legislação pertinente; e as fiscalizações que porventura ocorram.
- Atender às solicitações das empresas/ áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos.
- Elaboração do fechamento mensal de resultados e apresentações estruturadas para as Diretoria Executivas ou o Conselho.
- Atendimento às fiscalizações fiscais.
- Formalizar e comunicar procedimentos legais, políticas, mudanças internas e demais medidas administrativas que possam afetar as relações de trabalho.
- Gerenciar a aderência das normas ISO 9001/27001/37001.
- Cumprir e fazer cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento.
Gestão de Pessoas:
- Gerenciar as atividades da equipe e garantir as entregas nos prazos e qualidade estipulados, delegar tarefas e responsabilidades, fornecendo orientações e suporte contínuo.
- Garantir o alinhamento do time à visão estratégica da empresa e a comunicação interna para que todos os Colaboradores sejam informados e estejam cientes das ações pertinentes.
- Atuar na atração, seleção, integração e desenvolvimento da equipe, garantindo alinhamento com o CHA. Acompanhar desempenho, incentivar crescimento, reconhecer esforços e conduzir offboarding com empatia.
Alinhamento com o Planejamento Estratégico:
- Definir, implantar e monitorar estratégias, orçamento e indicadores alinhados à empresa.
Foco no Cliente:
- Garantir centralidade do cliente, relacionamento estratégico e melhoria contínua da satisfação e retenção.
Objetivos e Metas:
- Gerenciar projetos, atividades e metas com foco em produtividade e cumprimento de prazos.
Gestão de Orçamento:
- Administrar recursos e orçamento da área dentro dos critérios financeiros estabelecidos.
Excelência Operacional:
- Melhorar processos, garantir conformidade, adotar boas práticas e buscar inovações tecnológicas.
Formação:
- Pós graduado em alguma das áreas: Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Finanças, Controladoria, Contabilidade e/ou Auditoria ou afins.
Requisitos Obrigatórios:
- Experiência em gestão de pessoas em cargos de coordenação, gerência ou equivalentes.
Conhecimentos Desejáveis:
- Experiência ERP.
- Processos de controladoria, contabilidade, financeiro, fiscal, tributário e auditoria.
- Legislação específica para as áreas de negócio.
- Inglês/ Espanhol.
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Saúde e Segurança:
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Benefícios Financeiros:
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- Cartão Alelo Multibenefícios.
- Vale Transporte, conforme necessidade.
- Cooperativa de Crédito para suporte financeiro.
- Parceria com o Banco Itaú, com isenção de taxas.
- PLR (Participação nos Lucros e Resultados).
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Qualidade de Vida e Flexibilidade:
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