Konferenzraum Manager / Empfang (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein globales Top-Unternehmen aus der Finanz- und Investmentbranche, suchen wir:
Konferenzraum Manager / Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Die Arbeitszeiten finden statt:
Mo. - Fr. von 09:00 - 18:00 Uhr
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist) - Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets oder festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Digitalisierung von Dokumenten
- Verbrauchsmaterialbestellungen
- Bestellung des internen Caterings
- Entlastung des Officemanagements
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Empfang oder Office Bereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie!
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.