Telefonistin-Jobs in Deutschland

Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe? Sie beschreiben sich als aufgeschlossene und kontaktfreudige Person? Diskretion wird bei Ihnen großgeschrieben? Sie sind außerdem flexibel und arbeiten gerne im Nachmittagsbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Telefonistin (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Espelkamp. Sie prägen das Gesicht der MERKUR GROUP und sind entscheidend für den ersten Eindruck. All unsere Besucher und Gäste heißen Sie herzlich willkommen und vermitteln jedem Anrufer das Gefühl, dass dieser mit seinem Anliegen bei Ihnen gut aufgehoben ist. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber!

• Als Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Telefonistin (m/w/d) übernehmen Sie verantwortungsvoll unser zentrales Telefonmanagement. Dafür nehmen Sie eingehende Telefonate und telefonische Nachfragen entgegen und leiten diese an die richtige Stelle weiter.
• Das Empfangen von Besuchern (m/w/d) stellt einen wichtigen Teil der Aufgaben dar. Sie unterstützen diese bei der An- und Abmeldung an dem Besucherterminal und kontrollieren gewissenhaft die Zutrittsnachweise und sind für die Schlüsselausgabe zuständig.
• Sie stehen nicht nur für Gäste und Mitarbeiter (m/w/d), sondern auch für Lieferanten, Spediteure, Handwerker und Hausmeister sowie für das Sicherheitspersonal als erster Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Überwachung von Sicherheitsanlagen, wie z.B. Video-, Alarm- und Brandmeldeanlagen, die Bedienung der Gebäudeleitsysteme und die Erstellung von Meldungsprotokollen runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Hotelfachfrau (m/w/d)) ist von Vorteil.
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise am Empfang, an der Rezeption oder im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie gute Englischkenntnisse.
• Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit, service- und kundenorientiertes Handeln, Teamfähigkeit, Diskretion sowie Flexibilität.

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub.
• Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe.
• Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents.
• Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport.
• Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge.
• Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.