Teilzeit jobs in Alemania

Junior Event Manager (m / w / d) in Teilzeit oder Vollzeit

Voll- oder Teilzeit

• 10117 Berlin-Mitte, Deutschland
• Mit Berufserfahrung

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Junior Event Manager (m / w / d) in Berlin in Teilzeit (ab 30h / Woche) oder Vollzeit in einem Regierungsgebäude im Herzen Berlins.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Verwaltung und Reservierung der Konferenzräume für interne und externe Events in einem Regierungsgebäude im Herzen Berlins, inklusive Verwaltung des Konferenzraumequipments.
• Selbstständige Durchführung kleinerer Konferenzservices.
• Organisation von Catering und anderen gewünschten Dienstleistungen für Meetings und größere Veranstaltungen.
• Begleitung und Unterstützung der Events am Veranstaltungstag.
• Planung und Durchführung von Führungen.
• Einholen und Bearbeitung von Lieferantenangeboten.
• Management von Fremdfirmen.
• Überprüfung der Leistungserbringung und des Wareneingangs.
• Erfassung von Tickets (Work Orders) in den eingesetzten Systemen.
• Mitarbeit an Projekten im Facility Management und Bearbeitung von Sonderaufgaben.
• Einhaltung von Compliance-Vorgaben, gesetzlichen Vorgaben und unternehmensinternen Richtlinien des Konzerns und des Kunden.
• Einhaltung der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen.
• Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost.

MINDESTANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Hotel- oder Gastronomiegewerbe und / oder Immobilienverwaltung, Assistenz.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie rasche Auffassungsgabe.
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gutes Prozessverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise.

WARUM SIE SICH BEWERBEN SOLLTEN

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

BRAUCHEN SIE NOCH WEITERE GRÜNDE? UNSERE AUSZEICHNUNGEN :

• 4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [emailprotected] mit Angabe der Referenznummer 040 / 2025, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!