Business Administrator jobs in Germany

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Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen ?

Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international! Denn deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen. Bereit, die Zukunft in die Hand zu nehmen?

• Am Standort Köln in der Abteilung Finance Operations (FinOps) bist du verantwortlich für die Steuerung sämtlicher In- und Exkasso-Prozesse der Zurich Gruppe Deutschland
• Du prüfst, kontierst und erfasst nationale, internationale und digitale Eingangsrechnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorschriften
• Als zentrale:r Ansprechpartner:in für Lieferanten und interne Abteilungen stellst du sicher, dass der Abrechnungsprozess reibungslos abläuft
• Du übernimmst die Verantwortung für Payment-Prozesse, erstellst und pflegst Arbeitsanweisungen sowie Prozessbeschreibungen, um eine klare und einheitliche Arbeitsweise zu gewährleisten
• Bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen wirkst du aktiv mit, inklusive Kontenabstimmungen und Rechnungsabgrenzungen
• Mit deinem Know-how verantwortest du interne Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und erstellst Auswertungen für verschiedene buchhalterische Geschäftsvorfälle
• Bestehende Zahlungsprozesse in der Kreditorenbuchhaltung analysierst, entwickelst und optimierst du, um einen effizienten, sicheren und serviceorientierten Zahlungsverkehr zu ermöglichen
• Du unterstützt strategische Projekte (z.B. E-Rechnung, digitale Zahlarten, End-to-End-Prozessentwicklung) im Versicherungsumfeld und übernimmst teilweise auch Verantwortung für deren Umsetzung

• Teamplayer:in mit selbstständiger Arbeitsweise und wertschätzender, professioneller, hierarchieübergreifender Kommunikation
• Analytisches Denken, sicherer Umgang mit offenen Aufgabenstellungen sowie Erfahrung im agilen Arbeiten
• Bereitschaft, fachliche Verantwortung zu übernehmen und bestehende Prozesse kontinuierlich zu optimieren
• Sicheres schriftliches und mündliches Auftreten in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse in SAP FI & COUPA oder hohe Motivation, diese eigenständig zu erlernen
• Erste Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• Wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungsumfeld oder mit Schwerpunkt Finance, Buchhaltung und/oder Controlling

• Flexible Arbeitsformen, für eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus
• Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
• Wir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
• Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
• Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance
• Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere tolle Benefits

Die ZGD unterstützt in Abhängigkeit zur individuellen Stellenanforderung und der persönlichen Eignung grundsätzlich sowohl flexible als auch Teilzeit-Arbeitsformen. Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und deine persönliche Situation nicht ganz mit dem angegebenen Pensum (Voll- und Teilzeit) zusammenpasst, wende dich gerne an uns (elif.yabas@zurich.com), um die potenziellen Möglichkeiten zu besprechen.

• Arbeitsort: Köln
• Teilzeit oder Vollzeit: Vollzeit

Elif Yabas freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Starttermins über das Karriereportal (“Jetzt Bewerben”-Button). Leider können wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen.

Willkommen in deiner Zukunft

55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken – und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!