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Resumo da oferta
Uma empresa de serviços profissionais em Belo Horizonte está em busca de um Assistente de Facilities para executar tarefas administrativas, controlar estoques, gerenciar correspondências, agendar manutenções e reservas. Buscamos alguém com Ensino Médio completo, inglês avançado e conhecimento avançado em pacote Office. Experiências em consultoria, Facilities e Compras são diferenciais. Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD), valorizamos a diversidade.
Qualificações
- Ensino Médio Completo é obrigatório.
- Inglês avançado é necessário.
- Conhecimento avançado do pacote Office deve ser comprovado.
- Experiência em empresas de consultoria é desejável.
- Conhecimento em Facilities e Compras será um diferencial.
Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas de rotina.
- Controlar o estoque de insumos, material de escritório e EPIs.
- Gerenciar recebimentos e envios de correspondências.
- Agendar manutenções no escritório.
- Controlar reservas de salas de reunião.
- Realizar reservas em hotéis e passagens aéreas.
- Acompanhar a qualidade dos serviços de limpeza e recepção.
- Apoiar departamentos e projetos.
Conhecimentos
Formação académica
A Worley é uma empresa global de serviços profissionais composta por especialistas em energia, produtos químicos e recursos. Estabelecemos parcerias com clientes para entregar projetos e criar valor ao longo da vida de seus ativos. Estamos a unir dois mundos, avançando em direção a fontes de energia mais sustentáveis, ao mesmo tempo que ajudamos a fornecer a energia, os produtos químicos e os recursos necessários agora.
Estamos buscando uma pessoa Assistente de Facilities para atuar no nosso escritório de Belo Horizonte:
- Ensino Médio Completo
- Inglês Avançado
- Conhecimento avançado pacote Office
- Desejável ter trabalhado em empresas de consultoria de projetos de engenharia
- Ter trabalhado em Facilities e conhecimento em Compras será um diferencial
- Atividades de rotina administrativas
- Controle do estoque de insumos de copa, material de escritório, EPIs e uniformes
- Recebimento e envio de correspondências e malotes
- Agendamento de manutenções no escritório
- Controle de reserva das salas de reunião
- Realizar reservas em hotéis, passagens aéreas e etc
- Acompanhamento da qualidade dos serviços de limpeza, recepção e copa
- Apoio aos departamentos e projetos
Belo Horizonte
Se você tem paixão e talento para se manter atualizado, é hora de testar os limites do que você pode se tornar. Encontre seu futuro na Worley.
Esta vaga é afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais com deficiência. Caso necessite de algum ajuste de acessibilidade, por favor não deixe de mencionar na sua candidatura.
Observação: somente candidatos com qualificações e experiência adequadas serão contatados diretamente.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.