puestos de Exterior en México

Apply locations Mexico - Toluca time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id 4927259

Propósito general del puesto:

Líder de Comercio Exterior y Sustancias Controladas es responsable de desarrollar, implementar, mantener o colaborar en procesos que garanticen la importación y exportación de los productos requeridos en planta Toluca como parte de la cadena de suministro y del negocio para producto terminado, garantizando la disponibilidad de licencias u otros requisitos para su ejecución. Asegura el cumplimiento a políticas de la empresa, programas gubernamentales aplicables, así como a leyes y regulaciones vigentes locales e internacionales aplicables, asegurando la maximización de los recursos asignados a su puesto.

Es también responsable de implementar y mantener procedimientos para asegurar el cumplimiento del Estándar 208 de Pfizer, así como de regulaciones locales e internacionales aplicables y los procedimientos corporativos relacionados al manejo de sustancias controladas en el sitio, comunicando cualquier cambio o actualización regulatorio o de control que afecte el manejo conforme de dichos materiales al Equipo Global de Función de Centro de Sustancias Controladas.

IV. RESPONSABILIDADES

1. Proceso de Importación: Garantiza la importación de mercancías procedentes de otros países mediante el Cumplimiento de Leyes y regulaciones locales e Internacionales, aprovechamiento de Tratados Internacionales y mantiene una comunicación eficaz con clientes Internos y Externos, Agentes de Aduanas y Empresas de Transporte para asegurar que los envíos lleguen en forma oportuna y en buenas condiciones físicas.
2. Proceso de Exportación: Asegura la gestión administrativa, los transportes locales e Internacionales, así como la actualización de Certificados de Origen aplicables u otros requisitos para garantizar el envío de mercancías a los distintos mercados de acuerdo con las necesidades y tiempo del negocio, ajustándose a la normativa vigente aplicable y las especificaciones recibidas por los clientes tanto internos como externos. Mantiene comunicación constante con el equipo de Intercompany Operations de Pfizer y forwarders designados para el transporte de mercancías.
3. Permisos de Importación y Exportación: Asegura mantener la disponibilidad de Permisos para productos de Importación y/o exportación regular y de Sustancias Controladas de acuerdo a las condiciones aprobadas en los Registros Sanitarios vigentes, identificando riesgos por modificaciones a los mismos, además da servicio a las áreas de planta y el negocio que requieran este trámite para la internación o salida de sus productos.
4. Cumplimiento de Anexo 24, Expediente de Comercio Exterior y Activo Fijo de Importación: Coordina y verifica que Pfizer tenga un sistema de Control de Anexo 24 para el control de las operaciones Temporales de Comercio Exterior y que el mismo esté en cumplimiento. Asegura que el área cuente con un control de expedientes de las operaciones realizadas en planta Toluca de acuerdo a las normativas vigentes. Trabaja en conjunto con otras áreas para mantener el cumplimiento de Activo fijo de comercio exterior en apego a las regulaciones de Comercio Exterior aplicables.
5. Coordinador de Sustancias Controladas: Es responsable de vigilar la implementación, mantenimiento o creación de procedimientos para asegurar la conformidad de las regulaciones locales, nacionales y los procedimientos corporativos aplicables al manejo de Sustancias Controladas. Comunica cualquier cambio o actualización regulatoria / de control que afecte el manejo de dichos materiales al Equipo de Función del Centro de Sustancias Controladas, apoyándose del mismo para la implementación de procedimientos, entrenamientos u cualquier otro cambio relacionado que involucre a productos controlados y da respuesta a requerimientos del mismo para el sitio. Se mantiene actualizado sobre los cambios y/o modificaciones regulatorias, y establece una estructura de informe a través del Comité, asegurando que de ser necesario se documenten, entrenen, implementen y evalúen los cambios relacionados. Asegura que el sitio cumpla con los entrenamientos locales y globales aplicables para el cumplimiento de sus funciones. Funge como coordinador del Comité de Sustancias Controladas en el sitio y trabaja con los Champions miembros de este para dar cumplimiento a los temas y actividades relacionados. Participa en el establecimiento de métricos de desempeño y asegura que los mismos estén alineados a los requerimientos del manejo de Controlados. Establece con el Comité evaluaciones o auditorias preventivas y juntos establecen un plan de soporte en revisiones de Autoridades Internas, locales o Internacionales. Establece puntos de comunicación efectivos entre el Equipo de Función del Centro de Sustancias Controladas, miembros del Comité y equipo de liderazgo del Sitio.
6. Administración de Budget de Importación y Exportación y proceso de pagos de Proveedores de Comercio Exterior: De manera anual lleva a cabo el análisis de costos de Impuestos, Transportes, Custodias, Agentes Aduanales, Permisos de Importación u otros aplicables conforme a los volúmenes de Importación y Exportación definidos por GSC y GSCPM; además vigila que el mismo se cumpla durante la realización de los procesos operativos o notifica del impacto en caso de riesgos. Asegura el ingreso de todas las facturas relacionadas a procesos de Comercio Exterior y da seguimiento al posteo de las mismas en el sistema para su pago en tiempo. Mantiene el registro de Pedimentos de Importación y Exportación y trabaja en conjunto con diversas áreas de control financiero para la Conciliación de las cuentas de Pfizer.

LÍDERES DE PRIMERA LÍNEA

1. Asegurar e inspirar a sus equipos en las expectativas de desempeño y retroalimentar al equipo para el cumplimiento de expectativas con el uso de herramientas “Coaching Skills Principles”.
2. Enfocarse en la seguridad y cumplimiento de Buenas Prácticas de Fabricación como prioridad operativa y como medida de desempeño que debe ser incluida en métricos.
3. Conocer el proceso y procedimientos, incluyendo los principios y prácticas del buen manejo de datos (ALCOA) y poder guiar, aconsejar y retroalimentar a sus equipos.
4. Ser responsable del buen manejo de datos e integridad de Datos entendiendo el desempeño de su equipo.
5. Monitorear efectivamente las actividades de su equipo. Asegurar una presencia activa diariamente en el área BPF para observar las prácticas y actividades de trabajo dentro de su rol y responsabilidades.

Nota: Cualquier desviación de cumplimiento debe ser investigada de acuerdo con el Procedimiento Normalizado de Operación.

1. Estar disponible para sus reportes directos para escalamientos en tiempo real de cualquier preocupación o soporte requerido.
2. Observar, investigar y reportar acciones o comportamientos que pueden impactar negativamente el resultado deseado de un proceso o actividad BPF.
3. Liderar y dar soporte continuo en propuestas de mejora, cuando aplique.
4. Ser un ejemplo para dar soporte a la cultura de cumplimiento.
5. Revisar el contenido de todas los Leader Led Conversations y de forma anual conducir dos “Leader Led Conversations” con sus equipos para tener una cultura que soporta el cumplimiento con procedimientos, incluyendo el buen manejo de datos.
6. Ser vigilante de acciones potenciales o comportamientos que puedan resultar en áreas de BPF o principios de Integridad de Datos.

V. VALORES Y COMPORTAMIENTOS

1. EXCELENCIA: Solo podemos cambiar las vidas de los pacientes cuando juntos logramos prestar el mejor servicio. Esto sucede cuando nos enfocamos en aquello que importa, acordamos quien hace qué y medimos los resultados.
2. CALIDAD: Cumple con los estándares de Calidad y Normatividad Regulatoria correspondiente.
3. EHS: Previene los impactos ambientales accidentes, enfermedades profesionales y contribuye a la mejora continua del sistema de gestión de EHS.
4. CORAJE: La innovación comienza con el cuestionamiento de lo convencional; especialmente ante la incertidumbre o adversidad.
5. EQUIDAD: Todas las personas merecen que se les observe, escuche y cuide.
6. ALEGRÍA: Nos dedicamos a nuestro trabajo, y nuestro trabajo también a nosotros.

VI. PERFIL – Describe el perfil idóneo del ocupante del puesto

1. Escolaridad: Licenciatura Comercio Internacional o Negocios Internacionales, o afín.
2. Experiencia: 5 años en la función / especialidad, en Comercio internacional/ Comercio Exterior/ Logística Internacional, Tráfico Internacional.
3. Idiomas: Inglés, Dominio: 80% Hablado y escrito.
4. Otros: Sistemas de gestión ISO-14001 e ISO-45001. Conocimiento de la Ley Aduanera y demás leyes, reglas, NOM´s, en Materia de comercio exterior. Conocimiento de Regulaciones ante COFEPRIS, solicitudes de Permisos de Importación/ Exportación, Manejo de Sustancias Controladas en general y sus procesos de Importación y exportación, Programa IMMEX, Anexo 24, Control de Activo Fijo.

Work Location Assignment: Hybrid

Location: Toluca, México

EEO (Equal Employment Opportunity) & Employment Eligibility

Pfizer is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment for all employees and job applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, or disability.