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Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement
Job summary
Eine Universitätsverwaltung sucht einen Referatsleiter (w/m/d) für das kaufmännische Gebäudemanagement in Potsdam. Ihre Aufgaben umfassen die konzeptionelle Führung des Bereiches, einschließlich der Koordination von Arbeitsprozessen, Vertragsmanagement und der Erstellung des Haushaltsplans. Bewerber sollten ein Hochschulstudium in kaufmännischem Management oder verwandten Bereichen haben sowie über umfangreiche Erfahrungen im Bereich Haushalts-, Vergaberecht und Teamfähigkeit verfügen. Kenntnisse in Facilitymanagement-Software sind wünschenswert.
Qualifications
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches Management oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung im zukünftigen Arbeitsgebiet.
- Vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht.
Responsibilities
- Konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches.
- Koordination der Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung.
- Vertragsmanagement und Umsetzung des Haushaltsplans.
Skills
Education
Tools
Arbeitgeber: Universität Potsdam, Dezernat für Bau- und Facilitymanagement
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- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches:
- Koordination der Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung
- Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen
- Schulung und Unterweisung von Mitarbeitenden im Bereich Haushalt und Beschaffung
- Erarbeitung und Optimierung digitaler Prozesse
- Vertragsmanagement
- Erarbeitung und Umsetzung des Haushaltsplans des Dezernats
- Koordinierung der haushaltswirtschaftlichen Prozesse
- Verantwortlich für die Durchführung und Überwachung der Vergaben des Dezernats
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- mehrjährige Berufserfahrung im zukünftigen Arbeitsgebiet
- vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB (A), VOB (A) EU, HOAI, u. a.)
- sicher Umgang mit Office-Software
- Kenntnisse in Facilitymanagement-Software sind wünschenswert
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswert
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