Office Administration jobs in United Arab Emirates

Le Parc régional du Lac-Aylmer, situé à Stratford dans les Cantons-de-l’Est, est géré par un organisme à but non lucratif mandaté par la Municipalité.

Nous recherchons une personne qui assurera la coordination des opérations et des activités du Parc au quotidien, à titre de

Coordonnateur(trice) du parc

Responsabilités

En lien étroit avec le conseil d’administration, la personne choisie assume les responsabilités suivantes :

Service à la clientèle

• Assure les liens avec les différentes clientèles
• Gère le service de réservation
• S’assure de l’accueil des visiteurs et des groupes
• Effectue les suivis des demandes et procède aux recommandations et ajustements appropriés

Gestion du personnel

• Embauche, supervise et coordonne le personnel saisonnier ou occasionnel, en mettant l’accent sur la collaboration au sein de l’équipe et la qualité du service
• Coordonne les horaires et soutient les membres de l’équipe dans l’accomplissement de leur travail

Gestion administrative

• Effectue les tâches administratives courantes telles achats, facturation, dépôts, compilation de données, etc.
• Contribue à la préparation et au suivi des budgets et des rapports d’activités
• Participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités
• Contribue au recrutement de bénévoles et à la préparation des assemblées des membres

Communication et promotion

• Collabore avec les services de la Municipalité et les organismes du milieu
• Contribue à la production du matériel promotionnel et à la gestion des médias sociaux et du site web
• Assure la liaison avec les partenaires externes

Équipements et installations

• S’assure que les installations sont prêtes à accueillir la clientèle et les événements (aménagement, entretien, etc.)
• Voit à l’entretien des équipements et des installations et aux réparations requises.

Profil recherché

La personne recherchée est autonome, organisée, polyvalente et flexible. Disponible et capable de travailler seule et en équipe, elle démontre des aptitudes pour la gestion. Elle est en mesure de travailler avec les applications de la suite Office et l’internet. Des connaissances de base en comptabilité, gestion des réseaux sociaux et site web sont des atouts ainsi que la capacité de converser en anglais.