Technicien.ne en administration

Rejoignez CoeffiScience (OBNL) et façonnez l'avenir de l'industrie de la chimie, de l’énergie et des Procédés au Québec!

À propos de CoeffiScience :

Coeffiscience, le Comité Sectoriel de la Main-d’œuvre (CSMO) Énergies, Chimie & Procédés, est un organisme à but non lucratif dédié à la croissance des entreprises et des travailleurs de l'industrie chimique au Québec. Nous identifions les besoins du secteur et y répondons en créant des programmes de formation, des études et des ressources RH. Nous œuvrons également à promouvoir les métiers des secteurs de l’Énergie, des Procédés et de la Chimie.

Votre rôle :

En tant que technicienne administrative vous aurez comme mandat de fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe et jouer un rôle de coordination pour certains processus d’affaires.

RESPONSABILITÉS

1. Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (rapports, procès-verbaux, présentations, etc.);
2. Assurer la gestion des courriels et du courrier entrant et sortant de la boite info;
3. Planifier et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi;
4. Traiter les factures et assurer le suivi des paiements;
5. Effectuer la gestion administrative des projets de formation sous la supervision des chargés de projet;
6. Effectuer la mise à jour des listes clients dans le CRM;

Exigences et conditions

EXIGENCES

1. Diplôme en administration ou domaine connexe;
2. 3 ans d’expérience;
3. Excellentes compétences en communication orale et écrite en français;
4. Rigueur, sens de l’organisation, éthique professionnelle;
5. Maitrise de la suite Microsoft;
6. Capacité à travailler avec un CRM (Zoho one);

CONDITIONS

1. Plan de rémunération compétitif;
2. Horaire de travail flexible pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle;
3. Possibilité de télétravail;
4. Vacances annuelles compétitives, 13 jours fériés et 6 petits congés spéciaux;

Avantages sociaux

1. Congés payés;
2. Jours fériés payés;
3. Stationnement sur place;
4. Travail à domicile;

Date d'affichage : 03 février 2025

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