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Imagine um dia a dia onde você é o maestro da organização, onde cada processo administrativo, contratual e de marketing flui com a sua expertise. Na nossa equipe, o Analista Administrativo Pleno é um verdadeiro protagonista, criando formulários e procedimentos internos que moldam o futuro da empresa. Prepare-se para uma jornada emocionante:

1. Desbrave novos horizontes: Organize viagens, eventos e treinamentos corporativos que inspiram e conectam pessoas.
2. Seja o guardião dos contratos: Controle fluxos e garanta que cada parceria floresça.
3. Acenda a chama do marketing: Incentive ações nas redes sociais e veja a nossa marca ganhar vida.
4. Analise e conquiste: Avalie a visibilidade dos contratos e acompanhe o sucesso das ações comerciais.
5. Conecte-se com o mundo: Comunique-se com fornecedores e construa relacionamentos duradouros.
6. Decifre o futuro: Extraia relatórios e forneça insights valiosos para a tomada de decisões.

Se você é um profissional apaixonado por desafios, que busca um ambiente dinâmico e inspirador, o seu lugar é aqui!

Horário: 08h00 as 18h00 segunda a sexta-feira.
Local: Unicesumar Maringá/PR.
Modo de trabalho: presencial.
Vem crescer conosco!

Responsabilidades e atribuições:

• Garantir a resposta eficiente e pontual aos contatos recebidos no e-mail/whats do departamento;
• Desenvolver e implementar formulários de controle interno da área, conforme as necessidades identificadas;
• Criar e aprimorar procedimentos internos por meio da elaboração e otimização de processos administrativos garantindo a correta execução através das Políticas e POP institucionais;
• Organizar agendas de viagens corporativas, incluindo compra de passagens e hospedagens, e agendamento de treinamentos ou compromissos, conforme a demanda da empresa;
• Propor e organizar agendas de treinamentos de novos colaboradores e dos encontros periódicos de gestores das Unidades;
• Assegurar a execução de eventos corporativos (convenção regional, encontros e outros), treinamentos de colaboradores, reuniões periódicas e conferências online. Direcionando chamados para que todos os aspectos logísticos sejam atendidos;
• Preparar materiais de capacitação e conduzir treinamentos para colaboradores das áreas administrativa e comercial;
• Impulsionar e incentivar campanha de marketing junto ao time comercial, bem como acompanhar as redes sociais paralelas de cada Unidade Presencial integrante da nossa área;
• Controlar, em conjunto com a equipe administrativa, o envio de materiais para as unidades, assegurando que todas as entregas sejam realizadas de forma eficiente e pontual;
• Estabelecer contato com fornecedores, realizar orçamentos e efetuar compras pontuais autorizadas pela gestão, acompanhando o processo de entrega e garantindo o cumprimento dos prazos;
• Monitorar junto à equipe administrativa, a finalização de todos os fluxos financeiros, assegurando a precisão e o cumprimento das obrigações;
• Auditar as entregas, prazos e a conformidade das prestações de contas das áreas administrativa e comercial;
• Analisar proposta de contratos encaminhados pelas equipes comerciais, avaliando os aspectos positivos e negativos e apresentando relatórios detalhados à diretoria;
• Conduzir o fluxo de contratos entre parceiros comerciais e o setor jurídico, garantindo que todos os documentos necessários sejam recebidos e posteriormente assinados dentro dos prazos estabelecidos;
• Divulgar os contratos firmados para todas às áreas interessadas e incluindo os mesmos nos sistemas da empresa;
• Acompanhar as ativações de contratos de convênios junto às unidades e criar relatórios detalhados à diretoria para tomada de decisões;
• Apoiar o planejamento orçamentário da área administrativa.

Requisitos e qualificações:

• Graduação completa ou cursando fase final nas áreas de Administração, gestão comercial, processos gerenciais, marketing e afins;
• Conhecimento do pacote office;
• Conhecimento de ferramentas para utilização de redes sociais;
• Conhecimento em Planejamento e execução;
• Linguagem adequada verbal e escrita.

Informações adicionais:

O que você vai encontrar por aqui:

• Bolsas de Graduação e Pós-Graduação: de 70% a 100%, conforme nossa política de bolsas;
• Bolsas de Graduação e Pós-Graduação para dependentes: 70% de desconto, conforme nossa política de bolsas;
• Bolsas de Mestrado e Doutorado: 70% de desconto, conforme nossa política de bolsas;
• Plano Odontológico com a Uniodonto;
• Plano de saúde participativo (50%);
• Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário!
• Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar-se à nova rotina.
• Clube de Vantagens: Desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais!
• Convênios com as Clínicas Escola;
• Estacionamento Gratuito;
• Vale Transporte;
• Telemedicina Pluxee: Mais de dez médicos especialistas disponíveis para atendimento online e gratuito! O benefício inclui consultas médicas, solicitação e análise de exames, prescrições médicas e atestados.
• Apoio Pass: Atendimento 24 horas e gratuito com profissionais das áreas da Nutrição, Psicologia, Jurídica, Financeira e Social, extensível para cônjuges e filhos de até 24 anos.