DOCUMENT CONTROLLER

Italconsult S.p.A., fondata a Roma nel 1957, è una delle maggiori multinazionali italiane, attiva nel settore dei servizi di ingegneria per le grandi infrastrutture. L'azienda opera in 15 paesi su 4 continenti, ed è presente nella TOP 100 delle migliori Engineering Firms mondiali secondo la classifica ENR.

Per un importante programma di sviluppo di infrastrutture sul tutto il territorio Italiano, siamo alla ricerca di svariati profili professionali da inserire nell’ambito di Team che opereranno su cantieri di grandi opere autostradali e ferroviarie per attività di supervisione dei lavori e servizi di progettazione in campo.

Siamo alla ricerca di N. 1 Responsabile Gestione Documentazione Progetti di Ingegneria

Descrizione del ruolo:

• Stabilisce un quadro procedurale per raccogliere i documenti rilevanti nell’ambito del progetto (progetti, contratti, procedure…);
• Gestisce e fa rispettare la raccolta, la distribuzione e l’archiviazione dei documenti controllati, inclusa l’eventuale digitalizzazione di documenti cartacei;
• Di concerto con il Document Manager, assicura che i membri del team di progetto ricevano una formazione e un supporto adeguati a consentire loro di utilizzare con successo le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documenti;
• Contribuisce a definire le politiche di gestione documentale (e.g. di registrazione e conservazione di e – mail, materiale vide);
• Presidia, in supporto al Document Manager, il processo di controllo dei documenti, garantendo il coinvolgimento di tecnici per il controllo e lo sviluppo di metriche e report ad – hoc;
• Sviluppa e migliora le procedure e gli strumenti di controllo dei documenti;
• Promuove lo sviluppo e l’introduzione di strumenti a supporto del controllo dei documenti (e.g. hardware di scansione, software…).

Requisiti:

• 2+ anni di esperienza come Document Controller in Cantiere.
• Ottima conoscenza della tipologia di documentazione tecnico/amministrativa da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzione.
• Orientamento al risultato.
• Orientamento all’innovazione.

Orario di lavoro: full time

Luogo di lavoro: Genova o Milano.

Tipologia contrattuale: partita IVA o contratto a Tempo Indeterminato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.